Hacer Talleres - Una guía práctica para capacitadores

Problemas / HACER TALLERES
Una guía práctica para capacitadores
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Situación indeseable
El grupo de participantes
interesados no concuerda con
la diversidad deseada.
La programación toma más tiempo por
los reajustes. Los objetivos deben
modificarse, pues habían sido fijados en
función de la diversidad de participantes,
y también los temas y la metodología
deben ser reorientados.
No encuentra un lugar adecuado
para realizar el taller.
Es posible que no se puedan concretar
algunos asuntos de logística y luego tenga
que hacerlo en el último momento;
mientras tanto, la programación avanza
con ciertos niveles de incertidumbre,
pues se planea sobre supuestos.
No se consiguen los materiales.
La programación no se puede consolidar
y los participantes no pueden conocer
los materiales con anticipación, a
pesar de que este es un requisito importante
de la capacitación.
Cómo prevenir
Evitando superponer el taller con otros
eventos de interés del grupo deseado.
Buscando el balance entre los contenidos
del taller, el lugar y el perfil de los participantes
y comunicarlo.
Aclarando en la convocatoria la conveniencia
de mezclar participantes de diferentes
características para el buen desarrollo del
taller (Ver: Organización de un taller de capacitación,
La convocatoria, p 42).
Considerando la asignación de cupos según
ciertos criterios; por ejemplo, género,
generación, procedencia, tipo de institución,
especialidad, etc.
Teniendo en cuenta otros puntos señalados
en el caso anterior.
Consultando con otros: Comunicar la situación
a conocidos que puedan saber sobre
alternativas, o buscar en el directorio
telefónico.
Visitando varios sitios: contactar y concretar
visitas a diferentes lugares seleccionados
mediante los criterios y recomendaciones
planteadas en la concepción del taller. (Ver:
Organización de un taller de capacitación,
Lugar del taller, p. 44)
Consultando anticipadamente con otras
personas y organizaciones sobre dónde se
pueden conseguir o qué alternativas ofrece
el mercado.
Pidiéndolos en préstamo; por ejemplo, los
equipos técnicos o los tableros.
Concibiendo un “plan B”.
Sistematizando sus propios procesos. Así
podrá encontrar fácilmente la información
que le será útil.
Haciendo programaciones contextualizadas.
Antes de iniciar la preparación sea realista
del cómo teniendo en cuenta el qué, para
qué, dónde, cuándo y para quién.
Cómo corregir
Considerando adaptar el taller a las necesidades
de los participantes que finalmente
confirmaron.
Solicitando reconsiderar la decisión a
las instituciones convocadas, indicándoles
las características que deben tener
los participantes para que se puedan desarrollar
los objetivos del taller.
Buscando completar el grupo con otros
participantes que tengan las características
menos representadas en el grupo
inicial.
Ajustándose a las circunstancias: verificar
todas las ventajas que ofrece el lugar
disponible y minimizar las dificultades.
Acordando la acomodación que permita
llevar a cabo el taller con los requerimientos
mínimos.
Complementando los requerimientos
con algunos implementos que se puedan
conseguir adicionalmente; por ejemplo
ventiladores, mantas, mesas, etc.
Creando o consiguiendo materiales
alternativos.
Usando la creatividad para trabajar con
los recursos disponibles, haciendo uso
mesurado de ellos o reutilizando materiales
de eventos anteriores.
Comentando el problema con el equipo
de capacitación para que en conjunto
piensen en la alternativa.
Programar con los que tiene pues no
aparecerán por arte de magia.
Usando el “plan B”.