Hacer Talleres - Una guía práctica para capacitadores

Organización de un taller de capacitación / HACER TALLERES
Una guía práctica para capacitadores
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Generalmente la administración del lugar donde se
realiza el taller designa a una persona de contacto
para acordar horarios, prestación de servicios y otros
temas de la logística; es conveniente que esa persona
pueda estar este día para definir con ella los procedimientos
del caso.
La impresión que se da el primer
día del taller muchas veces define
el destino de la capacitación; de
allí la necesidad de prestarle mucha
atención, de manera objetiva,
a la preparación de ese día. La decisión
de qué tanto hacer se consolida desde el día
anterior a la apertura. Es así que, el equipo
de capacitación, bajo el mando de la coordinación,
prepara —con base en la agenda y
el guión— y deja en orden: materiales, las
presentaciones, equipos técnicos, salón del taller,
anuncios, contactos con otras personas
y asuntos sociales; todo ésto sujeto al tipo de
taller, al enfoque de la capacitación y a la
disponibilidad de recursos.
Los preparativos están listos, la fase de preparación
de la capacitación ha concluido y
sabe perfectamente lo que le espera el día
siguiente; por eso evite dejar tareas de preparación
para el día siguiente, a menos que
sea imprescindible. Al terminar esta jornada
procure ir a descansar sin tareas pendientes
y asuntos sin resolver. Y recuerde el
viejo refrán “No deje para mañana lo que
pueda hacer hoy”. El éxito le aguarda... ¡¡Feliz
sueño!!
5.9. Recomendaciones
para la organización
• No pierda nunca la calma. La organización de un
taller será más fácil con un plan detallado de tareas y
soluciones alternativas consideradas en un “plan B”.
No conocemos ningún taller que se haya realizado 100%
de acuerdo con lo planificado, así que habrá cambios
imprevistos, aun con una buena planificación.
• Le recomendamos ser comunicativo: en caso de dudas,
es preferible asegurarse del cumplimiento de un
compromiso antes que suponer que se hará tal como
se había acordado. Más vale una llamada extra para
confirmar algo, que tener que lamentar después sorpresas
desagradables.
• ¡Sea creativo! Si no le alcanza el presupuesto, siempre
puede buscar alternativas de solución.
• Recuerde que la organización no termina cuando
empieza el taller. Durante el taller se irá verificando y
asegurando que las cosas marchen como se habían
planificado y organizado. En caso necesario, se harán
las adaptaciones requeridas al programa o a la logística
teniendo en cuenta cuáles son las actividades clave
y cuáles son secundarias. 1
• Existen los dichos “La práctica hace al maestro”,
“Ninguno nace aprendido” y “La experiencia es el mejor
maestro”. La organización del taller se debe tomar como
un proceso de aprendizaje: si algo no sale bien la
primera vez, seguro que la siguiente saldrá mejor.
Después de hacer algo, siempre se sabe cómo se podría
haber hecho mejor. Pero para aprender se debe
tener una actitud abierta y autocrítica.
1 Ver: Base conceptual, Manejo del tiempo, p. 27.