Hacer Talleres - Una guía práctica para capacitadores

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HACER TALLERES / La caja de herramientas
Una guía práctica para capacitadores
Para analizar • Intercambio de experiencias
¿ Para
cuántas
personas
10 - 25
¿ Cuánto
tiempo
toma
¿ Qué materiales necesito
¿ Qué variaciones
puede tener
2 1/2 horas
hasta 1 día
1. Varios salones para los grupos
(preferiblemente uno por cada
tema), que sean continuos o cercanos
y amplios; mesas y otros enseres
para que los participantes puedan
disponer y exponer sus materiales.
Si se trata de un salón grande,
debe haber una distancia prudente
entre los grupos para evitar
interferencias.
2. Equipos visuales y audiovisuales,
y materiales para los stands.
1. Puede haber invitados; por ejemplo,
colegas de los participantes,
representantes de otras instituciones
interesadas en el tema, etc.
2. Si el taller tiene la finalidad específica
de compartir experiencias,
se debe de disponer de más tiempo
para profundizar en las exposiciones.
¿ Otras recomendaciones
Es importante la preparación de
cada experiencia; por eso es imprescindible
avisar con tiempo a
los participantes para que puedan
emplear su creatividad en el diseño
de los materiales, idear una presentación
acompañada de música,
pintarse ellos mismos, ponerse un
disfraz o ilustrar la experiencia con
un acto artístico.
¿ Para qué sirve
Para que los participantes conozcan,
intercambien, fortalezcan, comparen y
valoren sus experiencias relacionadas
con al tema.
¿ Cómo se usa
¿ Cuándo se usa
Cuando se quiera sistematizar e intercambiar
experiencias, conocer procesos
prácticos y aprender de ellos.
1. Antes del taller: Se envía a los participantes un formato que deben diligenciar
y entregar antes de la iniciación del taller (via fax o correo electrónico) para que
el capacitador pueda tener una idea general de las experiencias que llevarán al
taller; con esta información se diseña el intercambio. En este formato se pide a
los participantes que traigan materiales y sus experiencias visualizadas, de acuerdo
a los puntos señalados en la comunicación. El formato diligenciado debe
incluir el nombre de la experiencia y los materiales que elaborarán y llevarán al
taller para comunicar la situación o problema que aborda el proyecto, el contexto
en el cual se desarrolla, actores, procedimientos utilizados, principales aprendizajes,
resultados alcanzados, fortalezas y debilidades, etc.
2. En el taller se agrupan las experiencias por afinidad temática y a cada grupo se
le asigna un espacio, preferiblemente una sala independiente. Aconsejamos conformar
entre 4 y 5 grupos.
3. Los participantes preparan y organizan individualmente la presentación de
cada experiencia en carteleras.
4. Por cada grupo temático, cada participante presenta su experiencia al grupo
respectivo. Por ejemplo, los integrantes del tema A, reunidos en su sala, comparten
sus experiencias y reciben comentarios de sus compañeros; lo mismo hacen
los demás grupos en sus respectivas salas. La presentación de cada experiencia
toma aproximadamente entre 10 y 15 minutos. Hasta aquí cada participante ha
dado a conocer y conoce experiencias afines con su trabajo.
5. Transcurridas estas presentaciones, cada persona del grupo temático, en su
respectivo espacio, organiza su puesto o stand para atender al ‘público’ y se
prepara para el paso siguiente.
6. El mercado de información se realiza mediante rotación en la que a cada
grupo temático le corresponden unos 30 minutos repartidos entre las exposiciones
individuales de sus integrantes; los demás grupos hacen de visitantes. Un
campanazo o señal anuncia el final de cada sesión.
Cada expositor debe ingeniar la forma de atraer a los visitantes o ‘compradores’
a su stand, ofreciendo sus productos, videos, afiches, pleglables, ect., que pueden
ser adquiridos mediante intercambio o ‘compra’; los ‘compradores’ están en
libertad de visitar con mayor o menor intensidad una experiencia u otra. Lo
anterior se repite hasta que todos los grupos temáticos hayan expuesto. Así, al
final de este ejercicio, cada participante ha conocido la experiencia de los demás
con cierto nivel de detalle.
7. Para concluir, se encuentran todos en la plenaria y evalúan el procedimiento
y los resultados.