Hacer Talleres - Una guía práctica para capacitadores

Organización de un taller de capacitación / HACER TALLERES
Una guía práctica para capacitadores
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puntualmente para evitar demoras del programa.
De manera anticipada, se acuerda
con los responsables de la cocina dónde y
a qué horas facilitar el servicio de alimentación.
Procure que haya agua y bebidas
calientes (por ejemplo, café) disponibles
cerca del salón. En caso de que sea posible,
recomiende que se proporcionen alimentos
típicos y productos de la región
donde se realiza el taller. No sobra asegurarse
de la sanidad y calidad de los alimentos.
5.6.6.Comunicación
Los participantes querrán comunicarse con
sus hogares y oficinas en los lugares de
origen; esta posibilidad contribuye a mantener
la sensación de bienestar del grupo.
Por lo tanto será necesario contar con un
teléfono público para llamadas locales y
de larga distancia, y también con una conexión
a internet. Si esto no es posible, un
teléfono móvil o el sistema de comunicación
disponible en la localidad podrá servir
para este propósito. También se recomienda
que la organización del taller disponga
de suficientes tarjetas de prepago,
las que correspondan al sistema disponible;
nuestra experiencia nos ha enseñado
que los participantes estarán agradecidos
de poder comprarlas.
Sabemos que es muy difícil encontrar un
lugar que cumpla con todos los requisitos
que cada taller necesita, así que se tendrá
que hacer un balance entre los costos y las
ventajas del lugar. Los costos se pueden mitigar
con alternativas adicionales; por ejemplo, que dos
grupos de trabajo desarrollen sus tareas en el salón; o
comer en un restaurante cercano y ofrecer en los refrigerios
frutas o alimentos, organizados por el equipo de capacitación.
También puede reservar habitaciones dobles
en vez de individuales, pero se debe tener cuidado y tacto
al acomodar las personas. La información obtenida
en el sondeo previo le puede ayudar a definir a quiénes
alojar en un mismo cuarto o si se deja a elección de los
participantes.
Recomendamos hacer una lista de criterios para elegir el
lugar más apropiado al taller. Reserve y asegure el lugar
escogido lo antes posible, pero considere las sanciones en
que podría incurrir si el taller llegara a ser cancelado; si
existe esta posibilidad, es mejor elegir un lugar que acepte
ese riesgo sin cobrarle.
Recomendamos visitar previamente el lugar, para comprobar
si cumple con los requerimientos de la capacitación.
Si quien coordina el taller no puede viajar, puede
contactar personas que verifiquen si el lugar satisface los
requisitos. En caso de realizar la visita previa, se debe
aprovechar para acordar, con la administración del lugar,
todos los aspectos de logística mencionados.
La inversión debe ser cuidadosa. Lujos excesivos pueden
dar una imagen inadecuada de la institución que financia.
Lo importante del taller es la capacitación, la integración
y la buena armonía del grupo. Esto se consigue también
con ideas creativas e innovadoras y aprovechando
las características biofísicas y culturales del lugar, sin que
se llegue a exagerados lujos o eventos suntuosos.