Hacer Talleres - Una guía práctica para capacitadores

El equipo de capacitación / HACER TALLERES
Una guía práctica para capacitadores
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tener la facilidad de hacer planes alternativos
o planes B.
Capacidad de planificación: saber priorizar
las tareas y no empezar diferentes
actividades a la vez, saber manejar
el tiempo y ser capaz de autodisciplinarse.
1
El guión es elaborado por el equipo de capacitación
antes del taller, pero debe ser adaptado y ajustado a
las necesidades y circunstancias de cada día.
7.6. El coordinador
7.6.1.¿Quién es
El coordinador es la persona que lleva el control de
todo el taller desde la planificación hasta el seguimiento,
aunque muchas veces para los participantes del taller
puede ser la persona menos visible del equipo. Usted
como coordinador planifica, coordina, ajusta planes,
controla, interviene y proporciona información. En fin,
usted es el punto central del taller: la cabeza, que
recuerda todo (en nuestro caso, la información), y el
corazón, que bombea la sangre (los requisitos necesarios
en un taller).
7.6.2.¿Qué capacidades tiene
Según nuestras experiencias, las fortalezas de un buen
coordinador son las siguientes:
Capacidad de capacitación: tener nociones básicas del
tema y de la metodología.
Capacidad de organización: saber mantener la visión
general sobre las actividades, no perder la calma cuando
las cosas no salen de acuerdo con lo previsto, y
Capacidad de trabajar en grupo y de
comunicación: conocer y utilizar las reglas
de retroalimentación, saber escuchar,
aceptar y considerar nuevas propuestas. 2
Capacidad de tomar iniciativas y actuar cuando sea
necesario.
Capacidad de gestión y de manejo presupuestal: identificar
y establecer alianzas, elaborar y manejar el presupuesto
y llevar las cuentas, y además tener la iniciativa
de buscar recursos financieros y no financieros.
Capacidad administrativa: hacer los informes de acuerdo
con las exigencias de las instituciones responsables
y diligenciar los contratos necesarios.
7.6.3.¿Qué tareas tiene
Las tareas que hemos descrito detalladamente en los
puntos “Concepción de un taller de capacitación” y
“Organización de un taller de capacitación” le corresponden
al coordinador. Por eso, en este capítulo resumimos
estas tareas, ubicándolas en las distintas etapas
de un taller.
Antes del taller
Usted, en la concepción del taller, elabora el primer
borrador del diseño temático y metodológico teniendo
en cuenta:
1 Ver: Base conceptual, Manejo del tiempo, p. 27.
2 Ver: La caja de herramientas, la retroalimentación,
sugerencias, p. 106.