Hacer Talleres - Una guía práctica para capacitadores

Organización de un taller de capacitación / HACER TALLERES
Una guía práctica para capacitadores
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Así pues, el equipo de capacitación se encuentra y
acuerda asuntos pendientes para el taller: revisa y ajusta
el programa general con sus requerimientos de materiales,
equipos —en buen funcionamiento—, apoyos
académicos adicionales y asuntos de logística. Luego
todos revisan y ajustan el guión del primer día 3 y final-
cubre con la parte opaca hacia afuera; esto favorece la
obtención de buenas fotos.
• Tarjetas de papel firme de diferentes colores y formas:
la cantidad y las dimensiones de los materiales
necesarios para hacer un taller de capacitación visualizado
están especificadas en un listado de materiales
que hemos incluido al final de este capítulo. 1
• Marcadores: por lo menos uno por persona en negro
(si es posible, recargables), y aproximadamente
12 de colores azul, rojo y verde para resaltar. Advertencia:
evite marcadores de punta redonda, ya que
estos disminuyen la legibilidad, y tenga en cuenta las
recomendaciones para el uso de los colores.
• Otros materiales: como alfileres y sus almohadillas,
rótulos o puntos adhesivos de diferentes colores para
5.8. Un día antes del taller
marcar, pegamento y cinta adhesiva o de enmascarar,
mente elaboran la agenda. 4
tijeras, engrapadora, perforadora, clips, lápices, lapiceros,
libretas de apuntes, calculadora, papel para
imprimir, fólderes y materiales necesarios para la elaboración
de la fotomemoria, acetatos o transparencias
con marcadores para escribir en ellos, rótulos o escarapelas
para escribir los nombres de los participantes
y del equipo de capacitación, carretes y pilas para la
cámara fotográfica, y posiblemente para la cámara de
video; dulces y juguetes para las dinámicas previstas,
como una pelota, un animal de peluche, un pito o
campana, un reloj, un dado, medicamentos básicos
de un botiquín y los materiales que usted necesite de
acuerdo con el tema de capacitación del taller.
Conviene organizar el material en cajas o maletas; de
esta manera se tendrá todo a la vista y, así, se dará
El día anterior a la ejecución del taller es muy importante
para terminar de consolidar muchos de los aspectos
que aún quedan pendientes de la etapa de
organización y establecer si se necesita echar mano
del “Plan B”. La persona encargada de la coordinación
del taller procura que los demás miembros del equipo
de capacitación estén presentes desde este día.
La agenda es la descripción sucesiva y ordenada de
las diferentes acciones que se realizarán durante cada
día, con su respectiva asignación de tiempos. La relación
que tengan estas actividades con los objetivos de
la capacitación, combinada con su experiencia y sentido
común, le servirán de referencia para definir la
duración de cada una de ellas. La exposición permanente
de la agenda permite que todos conozcan los
diferentes temas que se van a tratar, sepan a qué atenerse
y ayuda a optimizar el tiempo. Además, da una
idea de los resultados de cada día. Al construir la agenda
tenga en cuenta el ciclo circadiano 5 y por tanto trate
de ubicar en las horas de la mañana los temas que
requieran mayor atención y creatividad.
La distribución del tiempo en el programa y en la agenda
es un asunto de cuidado, pues casi siempre las ac-
1 Ver: Organización de un taller de capacitación, Listado
de los requerimientos del lugar de un taller, p. 53.
2 Ver: Organización de un taller de capacitación, Listado
de los materiales..., p. 54.
3 Ver: El equipo de capacitación, El guión, p. 86.
4 Ver: La organización de un taller de capacitación,
Ejemplo de una Agenda de taller, p. 55.
5 Ver: Base conceptual, El aprendizaje, p. 17.