Hacer Talleres - Una guÃa práctica para capacitadores
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Organización de un taller de capacitación / HACER TALLERES<br />
<strong>Una</strong> guía práctica <strong>para</strong> <strong>capacitadores</strong><br />
41 / 204<br />
5. Organización de un<br />
taller de capacitación<br />
• Los pasos y las tareas de la organización.<br />
• El tiempo que requiere cada tarea.<br />
• La persona responsable.<br />
• Las fechas límite <strong>para</strong> cada actividad.<br />
El éxito de un taller depende de su buena pre<strong>para</strong>ción.<br />
La organización cuidadosa del taller<br />
garantiza en gran medida que transcurra tal como<br />
estaba previsto y sin mayores dificultades.<br />
<strong>Una</strong> vez transcurrida la fase de concepción, en la cual<br />
ha definido los objetivos, los criterios <strong>para</strong> la selección<br />
de participantes, los temas, la metodología, las herramientas<br />
y el programa preliminar, usted empieza la<br />
organización del taller.<br />
La consideración de los siguientes aspectos le puede<br />
ayudar a organizar bien su capacitación:<br />
• El plan de trabajo.<br />
• La selección y contratación del equipo<br />
de capacitación.<br />
• La fijación de las fechas.<br />
• La invitación a los participantes.<br />
• El presupuesto.<br />
• El lugar del taller.<br />
• La selección y organización del lugar.<br />
• Los materiales necesarios.<br />
• La pre<strong>para</strong>ción del día antes de iniciar el taller.<br />
A partir de una lista de actividades identifique las tareas<br />
de cada día y haga un plan de trabajo de la siguiente<br />
manera:<br />
• Calcule el tiempo que tomará cada tarea.<br />
• Analice la importancia y la urgencia de cada una de<br />
ellas e identifique cuáles son prioritarias y cuáles<br />
puede delegar. 2<br />
• Prevea un tiempo de amortiguación <strong>para</strong> sucesos<br />
imprevistos.<br />
• Construya un cronograma.<br />
Las tareas no necesariamente las ejecuta una misma<br />
persona; algunas pueden y deben ser delegadas. Este<br />
hecho permite a los responsables concentrarse en sus<br />
compromisos, y a quien coordina el taller, mantener<br />
el control general de la organización. 3<br />
5.2. Selección y contratación del<br />
equipo de capacitación<br />
El coordinador del taller elige y coordina el equipo de<br />
capacitación y decide cómo debe estar compuesto este<br />
equipo. Los criterios y las tareas correspondientes a<br />
cada integrante del grupo se tratarán detalladamente<br />
en el capítulo “El equipo de capacitación”.<br />
5.1. Plan de trabajo<br />
El primer paso de la organización de su taller consiste<br />
en construir un plan de trabajo, 1 dejando en claro:<br />
1 Ver: Organización de un taller de capacitación, Ejemplo<br />
de un plan de trabajo, p. 52.<br />
2 Ver: Base conceptual, Manejo del tiempo, p. 27.<br />
3 Ver: El equipo de capacitación, p. 83.
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