Hacer Talleres - Una guía práctica para capacitadores

78 / 204 HACER TALLERES / La ejecución del taller
Una guía práctica para capacitadores
coger mensajes que los participantes quieran enviar
a los compañeros y a los organizadores.
En la evaluación final también se pueden incluir los
resultados de las evaluaciones diarias y el humorómetro.
El tiempo destinado a la evaluación depende de la
duración del evento y del tipo de taller. Para una semana
de taller corresponderían 2 horas destinadas a la
evaluación; la de un día puede tomar 30 minutos; la
de un evento de 3 horas puede durar 5 minutos.
6.3.4.La clausura
El tipo de clausura está sujeto a varios criterios, entre
ellos el tiempo, la proximidad a ciertos lugares y la
disponibilidad de recursos económicos. Puede ser una
cena o un brindis ofrecido por una entidad patrocinadora.
En la clausura se incluye la entrega de certificados,
que previamente deben estar diseñados y disponibles
para ese momento.
6.3.5.Después de la clausura
A pesar de que el viaje ha terminado, el equipo de
capacitación aún tiene asuntos pendientes por resolver.
Por ejemplo, dejar concertados sus propios compromisos,
ponerse a paz y salvo con el lugar del taller, tanto
en las cuentas como en la
entrega de equipos, realizar
su última reunión para su
propia evaluación final del
taller y aportar sugerencias
y recomendaciones para el
seguimiento. También debe
verificar si los insumos para
la documentación están
completos y en orden.
Para darle seguimiento al taller,
usted habrá elegido una
de las opciones explicadas
anteriormente. 1
6.4. Documentación del taller
Es el recuento de lo sucedido en un taller. Sirve de
soporte, de guía y de insumo para una fase o experiencia
posterior. Además:
• Facilita la sistematización.
• Ayuda a registrar contenidos y procesos.
• Registra resultados y compromisos.
• Sustenta informes y facilita la divulgación de
lo realizado.
• Una vez que se ha establecido que habrá documentación,
se releva a los participantes de la carga
de tomar apuntes y libera su atención para que la
dediquen a la participación.
La documentación del taller se puede hacer por diferentes
medios: actas, memorias, registros gráficos y
virtuales, video, bitácora, etc. En nuestras pasadas experiencias,
que son muy variadas, la fotomemoria nos
ha dado excelentes resultados.
5.5. La fotomemoria
6.5.1. ¿Qué es
La fotomemoria es la documentación
gráfica y cronológica
del taller. Tiene la función
de:
• Registrar el contenido temático
de tal forma que
pueda servir de apoyo para
actividades de socialización
o replicación del taller, y que
1 Ver: El taller de capacitación,
Diseño del seguimiento,
p. 39.