Hacer Talleres - Una guía práctica para capacitadores

La caja de herramientas / HACER TALLERES
Una guía práctica para capacitadores
149 / 204
¿ Para
cuántas
personas
10 - 25
¿ Cuánto
tiempo toma
Entre
medio día
y 1 1/2
¿ Qué materiales necesito
• Conocimiento previo del territorio y
de la situación objeto de la excursión.
• Confirmación, con suficiente anticipación,
de los contactos en el sitio, el
día y hora en que se hará la excursión.
• Por lo menos una persona de contacto
local para que sirva de guía y responda
las preguntas de los participantes.
• Transporte adecuado, comida, alojamiento
si fuera necesario, etc.
• Elegir las tareas más pertinentes para
el caso y para conformar los grupos.
• Material apropiado para las presentaciones
de los grupos ante la plenaria.
• Fichas preelaboradas en las que
conste el objetivo del ejercicio, las tareas
y el horario de la excursión.
¿ Qué variaciones puede tener
En vez de una visita de caso puede hacerse
una visita informativa, cuya actividad
principal sea una charla sobre el
tema de interés, dictada por un experto
en el lugar visitado.
¿ Otras recomendaciones
Si no se prepara cuidadosamente la visita
se pierden las ventajas que la justifican
y el grupo podría quedar muy
insatisfecho.
¿ Para qué sirve
Para ofrecer la oportunidad de
conocer una localidad, una experiencia
o un caso y vincular
el tema del taller con una situación
concreta; para implementar
y comprobar herramientas
o métodos e ilustrar lo aprendido;
para cambiar la rutina del
taller.
¿ Cómo se usa
¿ Cuándo se usa
Conviene realizar la excursión durante
la segunda mitad del taller, no sólo
para cambiar el ritmo sino para que
los participantes puedan aprovechar lo
que ya aprendieron. La excursión también
sirve como pausa de relajación y
descanso cuando se planea simplemente
para conocer las riquezas culturales
o naturales de la zona.
1. Antes del taller se busca el lugar adecuado, y se organiza y prepara un
guión de la excursión en función del tema que se va a desarrollar.
2. Durante el taller se presenta al grupo el plan de la excursión, los objetivos
y el material o información sobre el trasfondo de la situación que se
va a analizar.
3. Se exponen las tareas previstas para la visita; por ejemplo, un sondeo
rápido de la calidad ambiental de la zona.
4. Se definen las reglas que orientarán la presentación del grupo ante la
institución visitada, las personas que serán entrevistadas allí y el tipo de
relación que se tendrá con ellas para evitar que surjan expectativas que
no se cumplirán.
5. Se conforman grupos de entre 3 y 5 personas según las tareas y el
número de participantes. Los grupos preparan la excursión: dividen el
trabajo y planean la mejor manera de realizar el ejercicio con todos sus
objetivos.
7. Al iniciarse la visita se recuerda a todos el tiempo asignado a las tareas
y las reglas acordadas.
8. Al término de la excursión los grupos analizan los datos obtenidos y
preparan una presentación para exponer los resultados de la reflexión. El
análisis puede apoyarse en otras herramientas.
9. Todos los grupos hacen sus presentaciones ante la plenaria, sacan
conclusiones y, para terminar, se evalúa la excursión.
Para analizar • Excursión o visita de campo