Hacer Talleres - Una guía práctica para capacitadores

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Una guía práctica para capacitadores
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factoriamente si se va realizando paso a paso, respetando
el orden lógico al que está sujeta. Realizar algunas
tareas apresuradamente no conduce al logro de
los objetivos.
8. Evite las interrupciones y distracciones, y procure
disfrutar la ejecución de cada una de las tareas.
9. Decídase a delegar bien las tareas que puedan hacer
otros.
Pero, ¿cómo reconocer las actividades que se pueden
delegar Las preguntas ¿únicamente lo puedo hacer yo
y ¿es enteramente mi obligación pueden
ayudarle a definir qué puede
confiar a otras personas. En
todo caso, debe ser cuidadoso
al hacer las repartición
de tareas, porque
delegar implica compartir
responsabilidades, no
liberarse de ellas; recuerde
que finalmente quien garantiza
el resultado es usted
mismo.
Los siguientes pasos pueden ayudarle a tomar una
buena decisión cuando se decida a delegar:
• Revise la tarea y el objetivo al cual contribuye.
• Seleccione la persona más indicada (que las tareas
asignadas correspondan con sus intereses, talento y
capacidad).
• Comuníquele a la persona designada, de manera
completa y clara, lo que se espera lograr y por qué
(actividades y objetivos).
• Sea flexible y realista con la fecha límite y no profundice
demasiado en cómo lo hará la persona en
quien delegó la tarea, pues ella tendrá sus propios
criterios y experiencia; pero cerciórese de que esa persona
ha entendido bien y trate de conocer sus preocupaciones,
si las tiene.
• Facilítele el acceso a toda la información y los recursos
necesarios para llevar a buen término el trabajo;
organice con ella un seguimiento para orientar de manera
constructiva el progreso, pero evitando interferir.
Estos pasos ayudarán a lograr que la persona delegada
entregue un buen trabajo, por el cual debe ser
valorada y con el que seguramente ha fortalecido su
capacidad. Finalmente trate de que quede registro de
este suceso para tenerla en cuenta en el futuro.
Otro tema que es importante resaltar
cuando de cumplir compromisos
se trata, es el de los distractores.
Hoy en día, la
mayoría de los lugares de
trabajo están expuestos a
entretenimientos de diferentes
tipos; el más frecuente
es internet. Existen
aproximadamente 62 millones
de sitios web que nos ofrecen una
gran cantidad de información que es imposible
entender y asimilar; lo recomendable es asignar
espacios específicos para consultar el correo electrónico
y navegar en busca de información puntual y claramente
pertinente.
Después de haber reconocido las tareas
importantes y urgentes, está en
mejores condiciones para invertir su
tiempo de manera eficiente (lograr
el objetivo en un lapso prudente).
Las listas de tareas, los programas y las agendas
son sólo herramientas que le ayudan a manejar
bien el tiempo y su productividad. Re-