Hacer Talleres - Una guía práctica para capacitadores

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Una guía práctica para capacitadores
Para planificar • Matriz de plan de acción
¿ Para
cuántas
personas
5-25
¿ Qué materiales
necesito
¿ Qué variaciones
puede tener
¿ Cuánto
tiempo
toma
Desde
3 horas
hasta
1 día
Papel, marcadores, tableros,
tarjetas, hojas con formato de
la matriz.
Los grupos pueden estar divididos
de acuerdo al número
de objetivos de tal forma que
cada grupo trabaje un objetivo.
Luego en la plenaria los demás
pueden complementar. Se
puede incluir una columna
adicional de materiales o insumos
necesarios.
¿ Para qué sirve
Para diseñar una secuencia ordenada
de actividades; puede complementar la
construcción de una matriz de objetivos.
Sirve para graficar la toma de decisiones
y resumir las acciones, las responsabilidades
y el cronograma.
¿ Cómo se usa
¿ Cuándo se usa
1. El facilitador presenta el ejercicio y con el grupo se acuerda
la metodología y el formato de la matriz.
2. Se conforman subgrupos de trabajo, según criterios previamente
acordados. Por ejemplo, por el tipo de organización a la
que pertenecen los participantes, por área temática de trabajo,
por objetivo, etc.
3. Se desarrolla la matriz definiendo cada uno de los aspectos
propuestos. Por ejemplo:
Objetivo Actividades Subactividades responsable
Cuando se quiera formular de manera
esquemática las acciones en el marco
de un proyecto, fomentar las responsabilidades
de trabajo del colectivo y tener
unos referentes básicos para el seguimiento
y la evaluación.
Cronograma
1 2 3 4 5 6
¿ Otras
recomendaciones
Procurar el mayor nivel de participación
y buscar la claridad
y comprensión
4. Una vez completada la matriz, se revisa.
5. Los resultados de los grupos se presentan en la plenaria, y se
discuten los diferentes enfoques con el fin de complementar la
información y obtener una matriz muy completa.