Hacer Talleres - Una guía práctica para capacitadores

La ejecución del taller / HACER TALLERES
Una guía práctica para capacitadores
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perdiendo el interés en esta tarea. Lo importante es no
perder el impulso. Tómela como una actividad ‘A’ o ‘B’
y, en cualquier caso, nunca como una actividad ‘P’.
6.5.4.¿Cómo reproducir y distribuir
Después de asegurarse de tener todo el documento
completo, continúe con la reproducción, que puede
consistir en fotocopiar, escanear o imprimir el documento
maestro de la fotomemoria. Aunque las fotos
sean en colores, las reproducciones pueden ser en
blanco y negro. En este caso recomendamos que la
portada sea en colores, lo mismo que una u otra página
que lo amerite; esto hace más amena la lectura del
documento. Utilice formatos o tamaños comunes, impresos
por ambos lados, y con un empaste fuerte,
flexible y económico.
Las expectativas y temores deben ser explícitos y tomados
como referentes en la preparación permanente
del desarrollo del taller, en las evaluaciones y en las
propuestas para el seguimiento.
El equipo de capacitación es responsable de mantener
la dinámica metodológica, pero sin convertir cada
procedimiento en una camisa de fuerza. Si encuentra
que una herramienta es poco apropiada, debe escuchar
las opiniones, considerarlas y tomar decisiones
ágiles y pertinentes.
Si escanea la fotomemoria, podría guardarla en un
disquete o enviarla por correo electrónico a los participantes.
Tenga en cuenta que esta forma requiere
una gran capacidad de memoria del computador. Recomendamos
enviar las reproducciones impresas por
correo normal.
Analice la viabilidad económica antes de decidirse por
la técnica de reproducción que empleará.
6.6. Recomendaciones para la
ejecución del taller
El primer día y el comienzo del taller son muy importantes
para el transcurso de la capacitación, ya
que es la primera impresión que reciben los participantes
y marca las pautas para el resto del evento.
Por eso el equipo de capacitación debe estar preparado
lo mejor posible.
El taller es una oportunidad de aprendizajes, de intercambio
y de construcción permanente. Por lo tanto, el
equipo de capacitación debe estar atento a las nuevas
ideas y a los productos concretos que surjan del taller
(como diagnósticos, planes de trabajo, documentos,
materiales educativos y nuevos procedimientos) de
manera que pueda incorporarlos en el mismo taller o
en futuros eventos. De esta forma, el equipo de capacitación
podrá actualizar y mejorar sus propios materiales
y casos para el seguimiento que se haga de este
taller y para eventos futuros.