Hacer Talleres - Una guía práctica para capacitadores

98 / 204 HACER TALLERES / El equipo de capacitación
Una guía práctica para capacitadores
7.9.3.¿Qué tareas tienen
Usted como persona de apoyo
estará bajo la dirección del
coordinador, aunque colabora
con todos los integrantes
del equipo de capacitación.
Por lo general, usted está presente
desde un día antes hasta
un día después del taller.
Antes del taller
Usted verifica que la cantidad
de materiales sea suficiente
para las diferentes sesiones.
Usted verifica que los equipos
técnicos estén disponibles y
en buen estado.
Usted ayuda a preparar los materiales de apertura del
taller, así como el salón donde se instalará el taller y
otros salones que se necesiten.
Usted prepara su espacio de trabajo, con los recursos
que estén disponibles, como computador, impresora,
papel para la impresora, directorio o guía de teléfonos,
números de teléfonos importantes, mapa de la
ciudad y otros materiales de oficina.
Usted se familiariza con el programa general (el qué
y cómo del taller) para que pueda analizar las diferentes
alternativas de apoyo
para el taller.
Usted conoce las personas
del equipo de capacitación
y sus roles.
Usted se informa acerca de
los perfiles y el número de
participantes.
Durante el taller
Usted colabora con mantener
las salas de trabajo en buenas
condiciones de limpieza
y orden.
Usted asegura permanentemente
la disponibilidad de materiales en cantidad suficiente
(marcadores, papel periódico, tarjetas, alfileres,
pegamento, cinta de enmascarar).
Usted mantiene los materiales de visualización listos
para cada sesión, es decir, el papelógrafo con suficiente
papel, los tableros forrados con papel, las carteleras
de insumo en buen estado, las tarjetas en buena
cantidad y variedad de colores y formas, y los alfileres
en los lugares asignados.
Usted y su compañero, si lo hay, se reparten las tareas
del primer día de acuerdo con el guión; por ejemplo,
uno colaborará con la disponibilidad permanente de
tableros y el otro con la fotomemoria.
Usted se asegura de conocer los alrededores y de ubicar
los sitios clave en caso de necesidad; por ejemplo,
un servicio de fotocopiado.
Usted se anticipa a las necesidades tanto de equipos
técnicos como de materiales didácticos, y los ubica en
los lugares asignados para cada sesión del taller. Para
esto, estará atento a las indicaciones del equipo de
capacitación y del guión.
Usted colabora para que las comidas y los refrigerios
estén a tiempo y en los lugares indicados.
Usted, a partir de lo indicado por el equipo de capacitación,
organiza los tableros después de cada sesión,