Hacer Talleres - Una guÃa práctica para capacitadores
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52 / 204 HACER TALLERES / Organización de un taller de capacitación<br />
<strong>Una</strong> guía práctica <strong>para</strong> <strong>capacitadores</strong><br />
5.10. Formatos de ayuda <strong>para</strong> la organización<br />
3.10.1. Ejemplo de un plan de trabajo <strong>para</strong> la organización de un taller<br />
Plan de trabajo<br />
Tarea Persona Tiempo Durante Fecha límite<br />
responsable 1 necesario qué plazo 2 antes del taller 2<br />
Primer análisis de necesidades Coordinador 8 horas 1 semana 6 meses antes<br />
Definir objetivos Coordinador 4 horas 1 semana 6 meses antes<br />
Primer contacto con las entidades Coordinador 8 horas 2 semanas 6 meses antes<br />
cofinanciadoras<br />
Armar presupuesto Coordinador 16 horas 1 semana 5 meses antes<br />
Elección y compromiso con los moderadores Coordinador 48 horas 2 semanas 5 meses antes<br />
Verificar los objetivos de acuerdo Coordinador y moderador 4 horas 1 semana 5 meses antes’<br />
a las necesidades analizadas<br />
Concretar el tema según los objetivos Coordinador y moderador 2 horas 1 día 5 meses antes<br />
Elaborar programa preliminar y el Coordinador y moderador 8 horas 1 día 5 meses antes<br />
diseño metodológico<br />
Primer contacto con docentes Coordinador 24 horas 1 mes 4-5 meses antes<br />
Elegir y visitar lugar del taller Coordinador 24 horas 1 mes 3-5 meses antes<br />
Definir el perfil de los participantes <strong>para</strong> hacer Coordinador y moderador 24 horas 2 semanas 4 meses antes<br />
un listado preliminar (a quiénes se va a convocar)<br />
Convocar a las instituciones a las que están Coordinador 24 horas 1 semana 3 meses antes<br />
vinculados los posibles participantes<br />
Selección definitiva de docentes y compromiso Coordinador y moderador 4 horas 1 día 3 meses antes<br />
de su asistencia al taller<br />
Formalizar compromisos con los docentes Coordinador 24 horas 2 semanas 3 meses antes<br />
Diseño del programa y de la metodología Coordinador, moderador 48 horas 1 mes 2-3 meses antes<br />
y docentes<br />
Definir qué equipos técnicos Coordinador 16 horas 2 semanas 1-2 meses antes<br />
se necesitarán y organizarlos<br />
Seleccionar y contratar personal de apoyo Coordinador 24 horas 2 semanas 1-2 meses antes<br />
Comprobar resultados de la convocatoria Coordinador 8 horas 1 semana 6 semanas antes<br />
e insistir, si es necesario<br />
Inscripción de los participantes Coordinador 6 horas 1 semana 4 semanas antes<br />
Confirmar a los participantes Coordinador 8 horas 2 días 3 semanas antes<br />
Últimas aclaraciones y acuerdos con el lugar Coordinador 2 horas 1 día 3 semanas antes<br />
Verificar la asistencia de todos los docentes y Coordinador 8 horas 3 días 2 semanas antes<br />
moderadores y mandarles toda la información<br />
nueva (listado de participantes, etc.)<br />
Comprar y organizar todos los materiales Coordinador 36 horas 1-2 semanas 3 días antes<br />
<strong>para</strong> el taller<br />
Pre<strong>para</strong>ción del inicio del taller Coordinador con 8 horas 1-2 días 1-2 días antes<br />
equipo de capacitación<br />
Reunión del equipo de capacitación Coordinador con 3 horas La tarde antes La tarde<br />
equipo de capacitación del taller antes del taller<br />
1 = El coordinador puede delegar partes de estas tareas y /o consultar con otras personas <strong>para</strong> obtener la información.<br />
2 = Sustituir aquí estas indicaciones de acuerdo con la fecha de su taller.
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