Hacer Talleres - Una guía práctica para capacitadores

Organización de un taller de capacitación / HACER TALLERES
Una guía práctica para capacitadores
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nes para trabajar en grupo. Una de estas
salas puede servir de oficina.
• Disponer de la infraestructura
técnica necesaria, es decir,
teléfono público, instalaciones
eléctricas, equipos
audiovisuales, acceso
a internet, etc. Si el lugar
no ofrece algunos de los
equipos necesarios, se procura
conseguirlos o buscar alternativas.
• Tener cerca los alojamientos.
• Estar bien comunicado: tener acceso fácil y económico
de transporte público, adonde todos los interesados
puedan llegar sin mayores inconvenientes. Si
no existe transporte público hacia el lugar, se deben
alquilar servicios de transporte que garanticen la llegada
a tiempo y la seguridad de los participantes y del
equipo de capacitación.
• Ser lo suficientemente tranquilo y seguro, para permitir
la concentración en el trabajo.
• Estar lo suficientemente cerca de servicios necesarios,
como revelado de fotografías, fotocopiadoras, asistencia
médica, o la posibilidad de desarrollar actividades
lúdicas.
5.6.2.Salón del taller
Los requerimientos del salón son:
• Espacio suficiente: para un grupo de 15 personas se
calcula un salón de unos 10 metros por 7 (o sea unos
70 metros cuadrados); para un grupo de unas 25 personas
se estima que en promedio el salón debe tener
unos 15 metros por 10 (o sea 150 metros cuadrados).
Se recomienda evitar salones alargados. El espacio debe
estar libre; por ejemplo, sin pilares o columnas en la
mitad del salón que dificulten la visibilidad.
• Luz apropiada: es imprescindible que
haya ventanas que permitan la entrada
de luz natural, ya que esta
es más saludable y agradable
que la luz artificial. De
igual manera, conviene
que las ventanas tengan
cortinas o persianas para
poder oscurecer la sala si
se exhibirán diapositivas o
videos o si el sol se refleja
demasiado en las superficies de
trabajo. Si el salón de taller tiene
iluminación artificial verifique con anticipación
que funcionen todas las lámparas y que sean
suficientes.
• Circulación de aire y temperatura adecuada: la temperatura
ideal de un salón de taller es de 22 grados
centígrados y lo más recomendable es que el recinto
tenga ventilación de aire fresco. Si es indispensable el
uso de aire acondicionado o calefacción procure que
la temperatura constante sea la mencionada y trate de
ventilar la sala con aire fresco natural cada vez que se
pueda; por ejemplo, durante los descansos. Evite, hasta
donde sea posible, que el salón de las sesiones esté
en medio de corrientes de aire.
• Asientos cómodos y móviles y mesas livianas, para
adaptar su orden a las necesidades del taller: recomendamos
poner las sillas en una sola fila en forma de
medialuna o en forma de “U”, en cantidad suficiente
para los presentes y retirar las que sobren. Debe haber
suficiente espacio entre las sillas; entre los participantes
y el tablero o papelógrafo el espacio debe estar
libre de mesas y otros objetos, a menos que la
dinámica exija lo contrario. Se recomienda emplear
sillas del tipo universitario o facilitar a los participantes
una superficie de apoyo para que puedan tomar
sus apuntes. Se necesitan dos o tres mesas para ubicar
los materiales.