Hacer Talleres - Una guía práctica para capacitadores

La caja de herramientas / HACER TALLERES
Una guía práctica para capacitadores
111 / 204
y complementar la capacitación, como documentos,
bibliografías, guías de trabajo.
En general existe mayor preocupación por incluir una
gran cantidad de información que por dedicarle tiempo
y atención a la idoneidad y claridad visual del
material. Obviamente, el contenido y la esencia del
documento es lo que se desea transmitir; pero no sobra
que el material sea atractivo y agradable, porque
así animará a los participantes a leerlo, que es precisamente
el objetivo que se persigue.
Los materiales didácticos de una capacitación se pueden
entregar a los participantes antes, durante o después
del taller. La decisión de cuándo hacerlo está
sujeta a las necesidades de la capacitación.
Conviene entregarlos antes del taller si el objetivo es:
Informar de antemano a los participantes y generar
una base común sobre el tema. Por lo general son
textos de lectura que introducen a los participantes en
la materia.
Conviene entregarlos durante del taller si el objetivo es:
Fomentar el aprendizaje en el momento de la presentación.
Pueden ser resúmenes o notas clave sobre el
tema del momento, o textos de lectura. Si son guías de
trabajo, debe entregarlas preferiblemente en el momento
en que se van a usar.
Otras ventajas de entregarlos durante el taller son:
• Los materiales se incorporan en el proceso del aprendizaje.
• Los participantes pueden añadir sus anotaciones en
los materiales.
• El capacitador puede observar la aceptación y la
utilización de los materiales.
Si toma la decisión de entregarlos durante el taller
tenga en cuenta que:
• Pueden presentarse interrupciones en la sesión de
capacitación por la distribución en ese momento;
esto puede distraer a los participantes.
• Como el material es entregado en el momento dado,
la posibilidad de una discusión crítica sobre el contenido
es limitada.
Conviene entregarlos después del taller:
Si el objetivo es complementar y documentar las exposiciones
y fortalecer el seguimiento de la capacitación.
La fotomemoria puede ser uno de los materiales
que se envían después del taller, o algunos textos más
específicos sobre los temas tratados.
Algunas ventajas de entregarlos después del taller son:
• Que los participantes son motivados a hacer sus
propios apuntes durante el taller.
• Los materiales se refieren y contienen directamente
asuntos específicos del taller.
• Por lo general corresponden a solicitudes e intereses
de los participantes, con el propósito de profundizar
un tema.
• Apoyan tareas del seguimiento y los compromisos.
Si decide entregarlos después del taller tenga en cuenta
que:
• Los participantes no pueden agregar sus apuntes
directamente en los materiales.
• Existe el peligro de que los materiales no sean
leídos, sino apenas guardados sin ser utilizados.
• Disminuye la retroalimentación.
• El envío puede ser costoso y toma tiempo.