Hacer Talleres - Una guía práctica para capacitadores

90 / 204 HACER TALLERES / El equipo de capacitación
Una guía práctica para capacitadores
Usted atiende las necesidades de logística del taller
con las personas de apoyo:
• La disponibilidad de equipos técnicos y materiales
necesarios.
• La disponibilidad en tiempo y lugar de las comidas.
• La realización de excursiones.
• La realización de actividades lúdicas.
• La confirmación de tiquetes de los participantes y
del equipo de capacitación.
• La elaboración de certificados y las firmas respectivas.
• El apoyo necesario para la elaboración de la fotomemoria.
Usted lleva a cabo el control del presupuesto y gestiones
administrativas; por ejemplo, reembolsar cuentas
pendientes.
Después del taller
Usted evalúa el taller con el equipo y las instituciones
responsables.
Usted se encarga de la entrega del lugar de acuerdo
con los compromisos.
Por nuestra experiencia consideramos
que vale la pena ser realista y
sincero consigo mismo para aceptar
el cargo de coordinador. Es importante
ser realista con propias fortalezas y
debilidades frente a las tareas de coordinador;
analícelas y verifique la posibilidad de
delegar o compartir con otra persona del equipo
esas tareas que usted no están el ámbito de
sus habilidades.
Consideramos que las capacidades de organizar,
planificar, comunicar y producir iniciativas
son cualidades imprescindibles para
un coordinador. Los asuntos presupuestales,
administrativos, al igual que los asuntos de
logística, puede delegarlos, siempre y cuando
usted sea responsable de garantizar que se dispongan
y que se lleven a cabo.
7.7. El moderador
Usted se asegura de que se guarde la información
para el seguimiento, y el material que haya sobrado.
Usted garantiza la finalización de la fotomemoria y el
envío de ésta a los participantes, al equipo de capacitación
y a las instituciones responsables.
Usted cierra el presupuesto.
Usted deja en claro los compromisos para el seguimiento.
Usted escribe un informe para las instituciones convocantes
y financiadoras.
7.7.1.¿Quién es
El moderador es responsable de aplicar y ejecutar las
herramientas para facilitar el aprendizaje del contenido
del taller. Además se hace cargo del proceso y
la dinámica de éste. Estabiliza y lleva el proceso asegurándose
de que siempre se siga el hilo conductor
para llegar a los resultados de acuerdo con los objetivos
del taller.