Bevor Sie beginnen - Staatliche Museen zu Berlin

Inventarisierung
Definition
Das Zusammenstellen und die Pflege von Grundinformationen, die Objekte beschreiben und formal
identifizieren. Dies kann Informationen über die Herkunft der Objekte und auch aus der
Sammlungsverwaltung enthalten, wie z. B. Detailangaben der Erwerbung, der Restaurierung, des
Ausstellungs- und Leihgabenverlaufs und Standortangaben. Sie muss nicht notwendigerweise alles, was
über ein Objekt bekannt ist, an einer Stelle zusammenführen, sollte aber Verweise zu allen anderen
relevanten Informationsquellen enthalten, die der Institution bekannt sind.
Mindeststandard
Die Institution muss über eine Richtlinie verfügen, die die Inventarisierung der Objekte regelt. Für weitere
Informationen siehe Abschnitt Bevor Sie beginnen – Anforderungen an die Richtlinie.
Das Verfahren der Verwaltung und Dokumentation von Inventarisierungsinformationen muss:
• ein ausreichendes Niveau der Beschreibung erreichen, um ein Objekt oder eine Gruppe von
Objekten zu identifizieren und sie von anderen, ähnlichen Objekten zu unterscheiden;
• historische Informationen zum Objekt oder Verweisungen zu Quellen, wo diese Informationen
verfügbar sind, aufbewahren;
• in einem System gehalten werden, das leichten Zugang ermöglicht, z. B. durch Nutzung von
Indices oder Freitext-Suche.
SPECTRUM: The UK Museum Documentation Standard (deutsche Fassung) 103