Bevor Sie beginnen - Staatliche Museen zu Berlin

Zugang : Grund
Informationseinheiten
Definition Der Grund, warum ein Objekt oder eine Objektgruppe physisch in die Obhut der
Institution gelangt.
Verzeichnungsweise Verwenden Sie einzelne Begriffe ohne Interpunktion, ausgewählt aus einer
kontrollierten Wortliste.
Beispiele Anfrage; Kommission; Leihannahme
Verwendung Pro Objekt oder Objektgruppe nur einmal zu erfassen.
Informationsgruppe Angaben zum Objektzugang
Zugänglichkeit : Kategorie
Definition Eine Angabe zum Grad der Zugänglichkeit eines Objekts oder einer Objektgruppe,
basierend auf dessen/deren Anforderungen oder Bedeutung.
Verzeichnungsweise Verwenden Sie eine feste Wortliste oder einen Code.
Beispiele 1; 2; A; B; beschränkt
Verwendung Ordnen Sie dem Objekt genau einen Wert zu. Vorhergehende Zuordnungen
können gespeichert bleiben, vorausgesetzt sie sind mit einem Datum verknüpft,
so dass eindeutig ist, welches die aktuelle Zuordnung ist.
Informationsgruppe Angaben zur Objektnutzung
Zugänglichkeit : Kategorie : Bemerkungen
Definition Weitere Bemerkungen zur Zugänglichkeit, welche über die Angaben hinausgehen,
die mit kontrolliertem Vokabular erfasst wurden.
Verzeichnungsweise Verwenden Sie die übliche Grammatik und Interpunktion.
Beispiele Wissenschaftler haben unter Aufsicht Zugang.
Verwendung Nur einmal pro Objekt zu verwenden.
Informationsgruppe Angaben zur Objektnutzung
Zugänglichkeit : Kategorie : Datum
Definition Das Datum, an dem die Kategorie zugewiesen wurde.
Verzeichnungsweise Erfassen Sie immer Tag, Monat und Jahr in der gleichen Reihenfolge. Verwenden
Sie immer das gleiche Zeichen zur Trennung der Datumskomponenten. Seien Sie
so genau wie möglich und geben Sie auch an, dass ein Datum unbekannt ist.
Geben Sie Jahreszahlen immer vierstellig ein.
Beispiele 08.10.1993
Verwendung Nur einmal bei der Zuweisung der Kategorie zu erfassen.
Informationsgruppe Angaben zur Objektnutzung
414 SPECTRUM: The UK Museum Documentation Standard (deutsche Fassung)