Bevor Sie beginnen - Staatliche Museen zu Berlin

Verfahren
Leihabgabe
Festlegung und Überprüfung des Verfahrens
1 Lesen Sie den Abschnitt Bevor Sie beginnen, um
• sich über die Rechtlichen Rahmenbedingungen im Klaren zu sein, die die Durchführung des
Verfahrens betreffen;
• die schriftliche Richtlinie festzulegen, die für die Durchführung des Verfahrens maßgebend
sein wird;
• den Teil des schriftlichen Dokumentationshandbuchs zu erstellen, der sich auf das Verfahren
Leihabgabe in der Institution bezieht.
2 Überprüfen Sie regelmäßig den Teil des Dokumentationshandbuchs, der sich auf die Leihabgabe
bezieht, und ändern Sie diesen bei Bedarf. Änderungen können aus folgenden Gründen notwendig
werden:
• Änderungen der Rechtlichen Rahmenbedingungen;
• Änderungen der Richtlinien der Institution.
Anfrage prüfen
3 Eine Leihanfrage muss schriftlich vorliegen. Prüfen Sie, ob der potentielle Leihnehmer folgende
Informationen zur Verfügung gestellt hat:
• Angaben über das zu entleihende Objekt/die Objekte, einschließlich der Objektnummer und
einer kurzen Beschreibung;
• Namen, Adresse und Kontaktdaten des Leihnehmers;
• Name und Status der anfragenden Person;
• Grund für die Leihabgabe und, falls für eine Ausstellung vorgesehen, Inhalt der Ausstellung
und Angaben über alle vorgesehenen Orte;
• vorgeschlagene Datumsangaben für die Leihe;
• eine kurze Erklärung zu den Staatshaftungs- oder Versicherungsregelungen, die (seitens des
Leihnehmers) vorgesehen sind.
Zeichnen Sie diese Informationen in der Dokumentation des Leihvorgangs auf. Diese kann in analoger
oder digitaler Form vorliegen, Querverweisungen auf die Inventarinformationen sind für jedes angefragte
Objekt erforderlich.
Erforderliche Informationen:
• Angaben zur Objektidentifikation
• Angaben zur Leihabgabe
• Angaben zur Nutzung von Sammlungen
• Angaben zum Objektwert
• Angaben zur Versicherung
• Angaben zum Datum
• Angaben zur Institution
• Angaben zur ethnischen und/oder linguistischen Zuordnung
• Angaben zur Person
• Angaben zur Adresse
4 Bestätigen Sie die Anfrage und teilen Sie mit, ob das Objekt für eine Leihabgabe zur Verfügung steht
und ob die Institution eine Ausleihe in Betracht zieht. Kriterien, die für die Entscheidung über eine
Leihabgabe bedeutsam sein können:
194 SPECTRUM: The UK Museum Documentation Standard (deutsche Fassung)