Bevor Sie beginnen - Staatliche Museen zu Berlin

Glossar
Das Glossar enthält Begriffe, die innerhalb von SPECTRUM in einer spezifischen Bedeutung verwendet
werden. Begriffe und ihre Definitionen, die in dieser alphabetischen Liste einen eigenen Eintrag haben,
sind kursiv hervorgehoben. Begriffe, die nicht im englischen Original enthalten sind, sondern für die
deutsche Fassung zugefügt wurden, sind mit einem Sternchen gekennzeichnet. Die Definitionen der
SPECTRUM-Verfahren findet man am Anfang der jeweiligen Kapitel.
Aufsammlung* Begriff aus der Naturkunde und Archäologie, der das Sammeln
von Tieren und Pflanzen oder das Sammeln von Objekten von
der Erdoberfläche bezeichnet.
Ausgangsformular Ein Formular, das dafür benutzt wird, jedes Objekt aus der
Ständigen Sammlung zu dokumentieren, das die Obhut der
Institution verlässt.
Befristete Besitzüberlassung
mit Obhutspflicht
Rechtlicher Begriff, der den Vorgang beschreibt, einer dritten
Partei für einen befristeten Zeitraum und einen speziellen Zweck
den Besitz und das Nutzungsrecht an einem Objekt
treuhänderisch zu überlassen.
Begriffsliste Eine Liste mit Benennungen oder Worten, die in den Feldern
verwendet werden, in denen eine Terminologiekontrolle
erforderlich ist, z. B. Material/Technik, Objektbezeichnung.
Daten Informationen, die in einem Computer oder in einem
konventionellen System gespeichert werden.
Datenbank Ein System, das die Erfassung, Strukturierung und Suche nach
Daten ermöglicht (Informationssystem). Mit diesem Begriff meint
man in der Regel eine softwaregestützte Anwendung. Er kann
aber auch für konventionelle Systeme verwendet werden.
Datenfeld Ein mit einer Bezeichnung versehener Teil eines Datensatzes,
der einen genau definierten Typus von Informationen innerhalb
des Systems enthält, z. B. Name des Künstlers,
Kurzbezeichnung, Sachbezeichnung.
Datensatz Eine Gruppe von Feldern, die sich auf ein bestimmtes Objekt
oder auf bestimmte Vorgänge beziehen.
Datensicherung Eine zweite Kopie der Daten, die digital auf dem Computer oder
konventionell in Papierform aufbewahrt wird.
Dokumentation Das Sammeln und Erfassen von Informationen zu Objekten, ihrer
Geschichte, ihrem Kontext sowie zu den Maßnahmen, die
innerhalb der Institution in Bezug auf das Objekt ergriffen
werden. Zweck der Dokumentation ist sowohl der Nachweis über
die Objekte wie auch über ihre Verwaltung und Nutzung
entsprechend den festgesetzten Zielen und dem
Selbstverständnis der Institution.
Eigentumsübertragung Ein juristischer Begriff, der den Vorgang beim Wechsel des
Eigentümers eines Objekts von einer Person oder Institution auf
eine andere bezeichnet.
Facilities report/Facility report Im Vorfeld der Objektausleihe erstelltes Dokument, das
Informationen zum Ausstellungsort bzw. zu der entleihenden
Institution enthält. Dieses Dokument enthält u. a. praktische
Informationen, wie die Umgebungs- und
Sicherheitsbedingungen.
SPECTRUM: The UK Museum Documentation Standard (deutsche Fassung) 35