Bevor Sie beginnen - Staatliche Museen zu Berlin

Verfahren
Versicherung und Staatshaftung
Festlegung und Überprüfung des Verfahrens
1 Lesen Sie den Abschnitt Bevor Sie beginnen, um:
• sich über die Rechtlichen Rahmenbedingungen im Klaren zu sein, die die Durchführung des
Verfahrens betreffen;
• die schriftliche Richtlinie festzulegen, die für die Durchführung des Verfahrens maßgebend
sein wird;
• den Teil des schriftlichen Dokumentationshandbuchs zu erstellen, der sich auf das Verfahren
Versicherung und Staatshaftung in der Institution bezieht.
2 Überprüfen Sie regelmäßig den Teil des Dokumentationshandbuchs, der sich auf die Versicherung und
Staatshaftung bezieht, und ändern Sie diesen bei Bedarf. Änderungen können aus folgenden Gründen
notwendig werden:
• Änderungen der Rechtlichen Rahmenbedingungen;
• Änderungen der Richtlinien der Institution.
Versicherungsbedarf feststellen
3 Die Institution muss feststellen:
• welche Objekte versichert werden müssen. Dies schließt Fälle ein, in denen entweder eine
rechtliche oder durch Verordnung geregelte Anforderung besteht oder eine vertragliche
Verpflichtung die Versicherung notwendig macht;
• bei welchen Objekten eine Versicherung angeraten ist;
• welche Objekte der Haftpflicht unterliegen.
Vorkehrungen für Versicherungen können durch den Charakter der Institution oder den ihrer
übergeordneten Dienststelle oder durch den finanziellen Rahmen eingeschränkt sein. Schließen Sie
eine Versicherung auf der Basis derjenigen Objekte ab, die entweder ständigen, zusätzlichen oder
kurzfristigen Schutz benötigen.
Ständige Sammlungen
Versicherungsvorkehrungen für Objekte in der ständigen Sammlung der Institution sind im Allgemeinen
so lange gültig, wie sich die Objekte auf dem Gelände der Institution befinden, d. h. so lange, wie das
Risiko gleich bleibt. Veränderungen werden üblicherweise nur angesichts von Wertveränderungen
vorgenommen werden oder wenn entschieden wird, dass die Grundlage des Versicherungsschutzes
erweitert oder reduziert werden soll. Leihannahmen und Leihabgaben können eine zusätzliche
Versicherung für einen festen Zeitraum erfordern. Wenn für Zwecke der Konservierung/Restaurierung
versichert wird, beachten Sie die Veränderungen in den Techniken und den daraus resultierenden
Kostenveränderungen.
Objektkategorien, die üblicherweise unbedingt eine Versicherung erfordern, umfassen folgende Fälle:
• Leihannahmen der Institution: Diese unterliegen in der Regel vertraglichen Vereinbarungen,
die eine Pflicht zur Versicherung einschließen;
• Objektausleihen der Institution: Üblicherweise ist es die Pflicht der entleihenden Institution, die
Objekte zu versichern, die sie entleiht. Ist dies nicht der Fall, muss eine besondere
Übereinkunft mit dem Leihnehmer erzielt werden;
• Demonstrationsobjekte: Hier gelten rechtliche Vorschriften, die einen gesonderten
Versicherungsschutz für Flugzeuge, Autos, Boote, Lokomotiven, dampfbetriebene Fahrzeuge,
motorgetriebene Objekte und Grubenausrüstung verlangen.
SPECTRUM: The UK Museum Documentation Standard (deutsche Fassung) 141