Bevor Sie beginnen - Staatliche Museen zu Berlin

Leihannahme
• Objektmaße;
• Objektfotos, zur Dokumentation;
• Alle erforderlichen zusätzlichen beschreibenden und historischen Informationen;
• ggf. die interne Objektnummer in der Ausstellung.
Erforderliche Informationen:
• Angaben zur Leihannahme
• Angaben zur Objektidentifikation
• Angaben zur Wertermittlung
• Angaben zur Zustandsbegutachtung
• Angaben zum Umgang mit dem Objekt
• Angaben zur Objektbeschreibung
• Angaben zum Fundzusammenhang
• Angaben zur Objektgeschichte und zum Kontext
• Angaben zur Objektherstellung
• Angaben zur Nutzung von Sammlungen
• Angaben zur Referenz
• Angaben zum Datum
• Angaben zur Institution
• Angaben zur ethnischen und/oder linguistischen Zuordnung
• Angaben zur Person
• Angaben zur Adresse
Es kann notwendig sein, die Schritte 7 - 8 zu wiederholen. Dies ist von Umständen abhängig, wie der
Verfügbarkeit der Objekte, der Sicherheit und den Umgebungsbedingungen.
Abschluss der Leihvereinbarung
9 Beenden Sie die Klärung der Ausleihbedingungen und halten Sie alle Entscheidungen in der
zugehörigen Akte fest. Hierzu gehört Folgendes:
• Objektbezogene Informationen, dies beinhaltet: Grundsätze des Umgangs, der
Präsentation, der Handhabung, der Nutzung (z. B. bei Demonstrationsobjekten, Maschinen),
Standards der Sicherheit und der Umgebungsbedingungen, der Zustandsbeschreibung und -
überwachung, Vereinbarungen über Art und Umfang auszuführender erforschender,
eingreifender oder ausbessernder Restaurierung, wann der Leihnehmer berechtigt ist,
Maßnahmen zu ergreifen (z. B. wenn sich herausstellt, dass eine Leihgabe kontaminiert ist);
• Anforderungen an die Versicherung und Staatshaftung;
• Kosten und Verantwortlichkeiten, einschließlich Konservierung/Restaurierung, Transport,
Arbeitszeit und unvorhergesehene Kosten;
• Bedingungen für die Anfertigung von Reproduktionen und Regelung der Rechte am
geistigen Eigentum;
• Verpackungs-, Transport-, Kurier- und andere Transporterfordernisse;
• Vereinbarungen bei Leihgaben für wissenschaftliche Forschungsvorhaben,
einschließlich der Vorgaben für zerstörende Analysemethoden oder technische
Vorbereitungen für Untersuchungen. Das beinhaltet eine Vorgabe über das Ausmaß der
Zerstörung oder der vorbereitenden Maßnahmen und eine Aussage über das Eigentum am
Resultat dieser Untersuchungen;
• Weitere Vereinbarungen gemäß Absprache mit dem Leihgeber, darunter: Art der
Objektbeschriftung, die Wahrnehmung der Eigentumsrechte während der Leihdauer, die
Ablehnung der Verantwortung der entleihenden Institution, den Eigentümer nachzuverfolgen,
wenn sich die Eigentumsverhältnisse während der Leihfrist ändern sollten;
• Verlängerung der Leihfrist, Zeitpunkt des Antrages (falls erwünscht);
SPECTRUM: The UK Museum Documentation Standard (deutsche Fassung) 61