Bevor Sie beginnen - Staatliche Museen zu Berlin

Bevor Sie beginnen
Objektausgang
Objektausgang ist eine Kernaufgabe. Das bedeutet, dass eine Institution dem SPECTRUM-
Mindeststandard für dieses Verfahren genügen muss, um die Voraussetzungen für das Museum
Accreditation Scheme in Bezug auf die Dokumentation zu erfüllen.
Eine Ausgangsdokumentation ist das Erfassen jedes Gegenstandes der ständigen Sammlung, der den
Zuständigkeitsbereich der Institution verlässt. Sie sollte bei allen Leihgaben, zeitweiligen Übergaben von
Material zur Konservierung, Anfertigung von Nachbildungen, bei dauerhafter Übergabe an eine andere
Institution oder bei der durch einen Schadensfall bedingten Vernichtung eines Objekts angewandt
werden.
Wird dagegen ein Objekt an seinen Eigentümer zurückgegeben (z. B. ein unverlangtes
Schenkungsangebot), erfordert das normalerweise nicht die Anlage eines gesonderten
Ausgangsvermerks, da die Rückgabe auf dem entsprechenden Zugangsformular festgehalten wird. In
diesem Fall sollten die das Depositum betreffenden Vereinbarungen bereits die Art und Weise der
Rückgabe festgelegt haben. Die Institution wird mit der zuständigen Rechtsberatung die Schritte klären,
die sie unternehmen muss, wenn der ursprüngliche Eigentümer eines aufbewahrten oder ausgeliehenen
Gegenstandes nicht erreichbar oder verstorben ist. Dies geschieht in der Regel in Hinblick auf die
Übernahme oder Aussonderung des Objekts.
Veranschlagung und Übernahme von Kosten werden in dieser Verfahren nicht berücksichtigt. Lesen Sie
hierzu die Informationen in den entsprechenden Verfahren.
Der Objektausgang muss bei folgenden Verfahren berücksichtigt werden:
• Objektzugang
• Leihannahme
• Standortverwaltung
• Sammlungspflege
• Risikomanagement
• Nutzung von Sammlungen
• Leihabgabe
• Deakzession und Aussonderung
• Transport
Rechtliche Rahmenbedingungen
Rechte
Mit Objekten und anderen Materialien können Rechte verbunden sein (z. B. Copyright, Urheberrechte,
Verwertungsrechte). Auch für personenbezogene Informationen, die die Institution erfasst, gelten
Rechtsvorschriften (z. B. Datenschutz). Bei jedem Objektausgang müssen diese Rechte beachtet
werden. Nähere Informationen hierzu siehe Rechteverwaltung.
Anforderungen an die Richtlinie
Die Institution muss eine Richtlinie und Empfehlungen haben, die den Objektausgang regeln. Es hat sich
bewährt, folgende Details aufzuführen:
• Leihabgaben;
• zeitweilige Übergaben von Material (z. B. zur Konservierung/Restaurierung,
wissenschaftlichen Bearbeitung und Anfertigung von Nachbildungen);
• dauerhaften Übergabe von Material;
• Vernichtung von Objekten.
Es hat sich bewährt zu definieren, wann ein Objektausgang stattfindet.
186 SPECTRUM: The UK Museum Documentation Standard (deutsche Fassung)