Bevor Sie beginnen - Staatliche Museen zu Berlin

Bevor Sie beginnen
Rechtliche Rahmenbedingungen
Nutzung von Sammlungen
Rechte
Mit Objekten und anderen Materialien können Rechte verbunden sein (z. B. Copyright, Urheberrechte,
Verwertungsrechte). Auch für personenbezogene Informationen, die die Institution erfasst, gelten
Rechtsvorschriften (z. B. Datenschutz). Das Verfahren Nutzung von Sammlungen muss diese Rechte
berücksichtigen. Nähere Informationen hierzu siehe Rechteverwaltung.
Anforderungen an die Richtlinie
Mit der Schaffung einer Richtlinie muss die Institution sicherstellen, dass sie das Recht hat, die
Sammlung so zu nutzen, wie sie es möchte, und dass diese Rechte nicht unwissentlich an Dritte
weitergegeben wurden. Siehe Verfahren Rechteverwaltung für weitere Information und deren
Umsetzung.
Wenn die Institution die Verfahren Vor dem Objektzugang, Objektzugang und Erwerbung eingeführt hat,
sind in den Richtlinien dafür bereits wichtige Punkte für die Nutzung von einzelnen Objekten enthalten.
Es hat sich bewährt, folgende Details für die Nutzung von Sammlungen aufzuführen:
Die Zugangskategorien - entsprechend den verschiedenen Objekttypen basierend auf folgenden
Kriterien:
• Status;
• Gesundheit und Sicherheit;
• Konservierung und Sicherheit;
• Standort;
• Ressourcen;
• Sensibilität (z. B. bei potentiell anstoßerregendem Material oder bei menschlichen Überresten).
Die Personen, die Zugang zu Objekten und der Dokumentation gewähren dürfen.
Die Bereitstellung von Katalogen und Sammlungsverzeichnissen (z. B. in Publikationen).
Die Frist, um das Vorhandensein oder das Nicht-Vorhandensein von Objekten eines bestimmten Typs
zu bestätigen.
Die Benutzungszeiten während derer ein Termin für die genauere Beschäftigung mit dem Objekt oder
den Objekten angeboten werden kann.
Die Bereitstellung angemessener Arbeitsbedingungen für Wissenschaftler einschließlich Standards zur
Sicherstellung:
• der Objektsicherheit (Überwachung von Besuchern, Kontrolle der Objekte nach Anfrage);
• des Schutzes sensibler Informationen (beschränkter Zugang zu bestimmten
Informationskategorien).
Bedingungen für die Bewertung von Objekten, die nicht zum Bestand der Institution gehören. z. B.
Wertermittlung oder Bestätigung der Echtheit.
Spezielle Klauseln verschiedene Nutzungskategorien betreffend, einschließlich:
• Verweise für Forschungszwecke auf die Arbeit anderer Institutionen und Sammlungen,
akademischer Gesellschaften, Gruppen von Spezialisten oder einzelner Personen;
• Forschungsstandards, denen Mitarbeiter (auch Ehrenamtliche) genügen müssen;
• die Mittel, mit denen die Resultate dokumentiert werden;
174 SPECTRUM: The UK Museum Documentation Standard (deutsche Fassung)