Bevor Sie beginnen - Staatliche Museen zu Berlin

Bevor Sie beginnen
Rechtliche Rahmenbedingungen
Revision
Rechte
Mit Objekten und anderen Materialien können Rechte verbunden sein (z. B. Copyright, Urheberrechte,
Verwertungsrechte). Auch für personenbezogene Informationen, die die Institution erfasst, gelten
Rechtsvorschriften (z. B. Datenschutz). Das Verfahren Revision muss diese Rechte berücksichtigen.
Nähere Informationen hierzu siehe Rechteverwaltung.
Anforderungen an die Richtlinie
Die Institution sollte vorgeben, wie oft Revisionen durchzuführen sind. Sie kann eine Reihe von Anlässen
benennen, die eine Revision auslösen (z. B. Einrichtung eines Ausstellungsraumes oder der Umzug
eines Depots) und vorgeben, ob es Prioritäten für die Revision spezieller Kategorien von Objekten gibt.
Bei der Festlegung der Revisionsrichtlinie können einer oder mehrere der folgenden Punkte eine Rolle
spielen:
• der Aufbewahrungsort der Objekte;
• die seit der letzten Revision vergangene Zeit;
• die historische Bedeutung der Objekte;
• die wissenschaftliche Bedeutung der Objekte;
• der finanzielle Wert eines Objekts;
• die Eigentumsverhältnisse (ob das Objekt Eigentum der Institution, eine Leihnahme oder ein
Depositum ist);
• die Sicherheit des Depots oder die Ausstellungsbedingungen;
• die Art der Objektinformation;
• ein Verdacht auf Diebstahl, Betrug oder andere Vergehen;
• ggf. noch offene Punkte aus einer früheren Revision;
• wer die Revision durchführen oder verantworten soll (z. B. eigene Mitarbeiter oder Externe);
• bis zu welcher Tiefe die Revision durchgeführt wird, d. h. als Konvolut- oder Gruppenprüfung
(z. B. nach Kisten, Fundtüten oder nach Befundzusammenhang oder für Pflanzenreste) oder
auf Einzelobjekt-Ebene (z. B. bei Kleinfunden, gezeichneten und veröffentlichten Objekten,
Typussammlungen, Objekten von hohem finanziellen Wert oder mit hohem Sicherheitsrisiko).
Die Beteiligten müssen sich über die Regeln zur Durchführung und Dokumentation der Revision einigen.
Im Rahmen der Revision sollte die Bearbeitung der Objektinformationen gemäß den
Dokumentationsrichtlinien der Institution erfolgen. Die Institution kann bei Einträgen, die historische,
kulturelle, naturwissenschaftliche und ethnographische Informationen enthalten, bezüglich der Art und
Aktualität der zu erhebenden Informationen festlegen, worauf besonders zu achten ist.
Die Richtlinie sollte auch Hinweise darüber enthalten, wie Kuratoren und Restauratoren bei falschen
oder fehlenden Objektnummern vorgehen sollen.
154 SPECTRUM: The UK Museum Documentation Standard (deutsche Fassung)