Bevor Sie beginnen - Staatliche Museen zu Berlin

Leihabgabe : Objektstatus
Informationseinheiten
Definition Die Phase im Leihvorgang, in der sich ein auszuleihendes Objekt in Ihrer Institution
im Augenblick befindet.
Verzeichnungsweise Verwenden Sie einzelne Begriffe ohne Interpunktion, ausgewählt aus einer
kontrollierten Wortliste.
Beispiele angefragt; autorisiert; genehmigt; Restaurierung; verschickt; Fotografie
erforderlich; abgelehnt; zurückgegeben.
Verwendung Pro Objekt zu einem gegebenen Zeitpunkt nur einmal zu erfassen. Frühere
Angaben in dieser Informationseinheit können bewahrt werden, sollten dann aber
mit der Informationseinheit "Leihabgabe : Objektstatus : Datum" verknüpft werden,
um den aktuellen Status identifizieren zu können.
Informationsgruppe Angaben zur Leihabgabe
Leihabgabe : Objektstatus : Datum
Definition Das Datum, an dem die Informationseinheit "Leihabgabe : Objektstatus" erfasst
wurde.
Verzeichnungsweise Erfassen Sie Tag, Monat und Jahr immer in der gleichen Reihenfolge. Verwenden
Sie immer das gleiche Zeichen zur Trennung der Datumskomponenten. Geben
Sie das Datum so genau wie möglich an. Geben Sie auch an, dass ein Datum
unbekannt ist. Geben Sie Jahreszahlen immer vierstellig ein.
Beispiele 08.10.1993
Verwendung Pro Informationseinheit "Leihabgabe : Objektstatus" nur einmal zu erfassen.
Informationsgruppe Angaben zur Leihabgabe
Leihabgabe : Referenznummer
Definition Die eindeutige Referenznummer, die einer Leihabgabe an eine andere Institution
zugewiesen wurde. Die Nummer sollte auch auf eine Akte mit der schriftlichen
Dokumentation der Leihabgabe verweisen.
Verzeichnungsweise Kann folgende Elemente einschließen: ein Präfix zur Unterscheidung von anderen
Referenznummern, eine Jahresangabe und eine laufende Nummer.
Beispiele LA 1993.123
Verwendung Für ein oder mehrere Objekte, die zusammen ausgeliehen werden, kann dieselbe
Leihabgabe-Referenznummer verwendet werden.
Informationsgruppe Angaben zur Leihabgabe
346 SPECTRUM: The UK Museum Documentation Standard (deutsche Fassung)