Bevor Sie beginnen - Staatliche Museen zu Berlin

Datensatz : Typ
Informationseinheiten
Definition Beschreibt die Erfassungstiefe des Datensatzes.
Verzeichnungsweise Verwenden Sie einzelne Begriffe ohne Interpunktion, ausgewählt aus einer
kontrollierten Wortliste.
Beispiele Sammlung; Konvolut; Population; Ensemble; Archivalie; Teil; Einzelstück
Verwendung Pro Datensatz nur einmal zu erfassen.
Informationsgruppe Angaben zum Datensatz
Datum : Anfang : geplant
Definition Das Datum, für das der Beginn eines Verfahrens geplant ist.
Verzeichnungsweise Erfassen Sie Tag, Monat und Jahr immer in der gleichen Reihenfolge. Verwenden
Sie immer das gleiche Zeichen zur Trennung der Datumskomponenten. Geben
Sie Jahreszahlen immer vierstellig ein.
Beispiele 08.10.2003
Verwendung Im Zusammenhang mit der jeweiligen Informationsgruppe zu verwenden, um den
geplanten Beginn eines Verfahrens (z. B. der Leihannahme) zu erfassen. Pro
Verfahren nur einmal zu erfassen. Beachten Sie, dass diese Informationseinheit
sowohl für Verfahren gilt, die am gleichen Tag begonnen und beendet werden, als
auch für solche, die einen längeren Zeitraum benötigen.
Informationsgruppe Verfahrensübergreifende Informationseinheiten
Datum : Anlieferung
Definition Das genaue Datum, an dem ein Objekt Ihrer Institution an seinem Bestimmungsort
angeliefert werden soll.
Verzeichnungsweise Erfassen Sie Tag, Monat und Jahr immer in der gleichen Reihenfolge. Verwenden
Sie immer das gleiche Zeichen zur Trennung der Datumskomponenten. Geben
Sie das Datum so genau wie möglich an. Geben Sie auch an, dass ein Datum
unbekannt ist. Geben Sie Jahreszahlen immer vierstellig ein.
Beispiele 08.10.1993
Verwendung Pro Objektausgang nur einmal zu erfassen.
Informationsgruppe Angaben zum Objektausgang
308 SPECTRUM: The UK Museum Documentation Standard (deutsche Fassung)