Bevor Sie beginnen - Staatliche Museen zu Berlin
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Erfassung : Stand<br />

Informationseinheiten<br />

Definition Eine Beschreibung des Vollständigkeitsgrades der Angaben <strong>zu</strong> einem Objekt.<br />

Verzeichnungsweise Verwenden <strong>Sie</strong> einzelne Begriffe ohne Interpunktion, ausgewählt aus einer<br />

kontrollierten Wortliste.<br />

Beispiele In Arbeit; überarbeiteter Entwurf; muss noch geprüft werden<br />

Verwendung So oft wie für einen Erfassungsvorgang erforderlich.<br />

Informationsgruppe Angaben <strong>zu</strong>m Änderungsverlauf<br />

Erwerbung : Art<br />

Definition Die Art, wie der Rechtstitel an einem Objekt formal auf Ihre Institution übertragen<br />

wurde.<br />

Verzeichnungsweise Verwenden <strong>Sie</strong> einzelne Begriffe ohne Interpunktion, ausgewählt aus einer<br />

kontrollierten Wortliste.<br />

Beispiele Schenkung; Kauf<br />

Verwendung Pro Objekt oder Objektgruppe nur einmal <strong>zu</strong> erfassen.<br />

Informationsgruppe Angaben <strong>zu</strong>r Erwerbung<br />

Erwerbung : autorisiert von<br />

Definition Der Name des Mitarbeiters, der die endgültige Zustimmung <strong>zu</strong>m Erwerb des<br />

Objekts gegeben hat.<br />

Verzeichnungsweise Es können mehrere Datenfelder erforderlich sein, z. B. für Vorname und<br />

Nachname. Die Beschreibungen dieser Informationseinheiten finden <strong>Sie</strong> in der<br />

Informationsgruppe "Angaben <strong>zu</strong>r Person". Ihre Institution verwendet unter<br />

Umständen Standardanset<strong>zu</strong>ngen für Namen.<br />

Beispiele <strong>Sie</strong>he Informationsgruppe "Angaben <strong>zu</strong>r Person".<br />

Verwendung Pro Objekt oder Objektgruppe nur einmal <strong>zu</strong> erfassen.<br />

Informationsgruppe Angaben <strong>zu</strong>r Erwerbung<br />

Erwerbung : Bedingungen<br />

Definition Bedingungen bezüglich der Objekte in einem einzelnen Erwerbsvorgang,<br />

einschließlich der Bedingungen für die Überlassung von archäologischen Funden.<br />

Verzeichnungsweise Verwenden <strong>Sie</strong> die übliche Grammatik und Interpunktion.<br />

Beispiele Dem Schenker ist auf Verlangen Zugang <strong>zu</strong> gewähren.<br />

Verwendung Pro Objekt oder Objektgruppe nur einmal <strong>zu</strong> erfassen.<br />

Informationsgruppe Angaben <strong>zu</strong>r Erwerbung<br />

SPECTRUM: The UK Museum Documentation Standard (deutsche Fassung) 317

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