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Versicherung und Staatshaftung
Beim Abschluss einer Versicherung sind die folgenden Angaben festzulegen und aufzuzeichnen:
• die Objektnummer des versicherten Objekts (z. B. Zugangsnummer, Leihnummer);
• eine kurze Beschreibung der zu versichernden Objekte;
• die Versicherungsmethode (z. B. kommerziell, Staatshaftung);
• Versicherungsgeber (Name und Anschrift);
• Versicherungswert (mit Währungsangabe);
• Anfangs- und Enddatum des Versicherungsschutzes;
• die autorisierenden Personen;
• besondere Vertragsbedingungen.
Erforderliche Informationen:
• Angaben zur Objektidentifikation
• Angaben zur Versicherung
• Angaben zur Staatshaftung
• Angaben zur Referenz
• Angaben zum Datum
• Angaben zur Institution
• Angaben zur Person
• Angaben zur Adresse
6 Bewahren Sie die schriftliche Versicherungsbestätigung auf. Der Objektdatensatz muss auf die
entsprechende Versicherungsakte verweisen. Die Versicherungszertifikate sind darauf hin zu
überprüfen, dass sie die erforderlichen Zeiträume, Werte und Versicherungsbedingungen abdecken.
7 Beschränken Sie den Zugang zu den Versicherungsakten und gewährleisten Sie deren Sicherheit.
8 Überwachen Sie den Versicherungsschutz und aktualisieren Sie ihn ggf.
Ansprüche gegenüber Versicherungen
9 Im Falle eines Versicherungsanspruchs aus Verlust oder Beschädigung fordert der Versicherer
Informationen als Teil der Schadensbearbeitung an. Es muss eine vollständige Objektbeschreibung
vorgelegt werden, die die folgenden Informationen enthält:
• physische Beschreibung (inklusive eines aktuellen Berichts über Konservierungs-/
Restaurierungsmaßnahmen sowie Anmerkungen des Restaurators);
• Inschriften (inklusive Objektnummer, sofern am Objekt vorhanden), Stempel oder sonstige
Markierungen);
• Materialien, aus denen das Objekt besteht;
• Hersteller;
• Abmessungen;
• Foto oder andere bildliche Darstellung (vorzugsweise farbig);
• Umstände des Verlustes oder der Beschädigung;
• Wertangabe.
Bei großen Gruppen von Objekten, Proben oder Funden müssen so viele Informationen wie möglich für
die Gruppe als Ganzes sowie für ihre typischen Bestandteile angegeben werden. Siehe das Verfahren
Verlust und Beschädigung, um die vollständigen Datensätze für verlorene, gestohlene oder
beschädigte Stücke vorzuhalten.
Erforderliche Informationen:
• Angaben zur Objektidentifikation
• Angaben zur Objektbeschreibung
SPECTRUM: The UK Museum Documentation Standard (deutsche Fassung) 143