Bevor Sie beginnen - Staatliche Museen zu Berlin

Deakzession und Aussonderung
Definition
Verwaltung bzw. Durchführung von Aussonderung (durch Abgabe oder Vernichtung des Objekts) und
Deakzession (die formale Bewilligung und Dokumentation der Aussonderung).
Mindeststandard
Die Institution muss über eine Richtlinie verfügen, die die Aussonderung und Deakzession von Objekten
regelt. Für weitere Informationen siehe Abschnitt Bevor Sie beginnen – Anforderungen an die
Richtlinie.
Das Verfahren für Deakzession und Aussonderung muss sicherstellen, dass:
• die Entscheidung, ein Objekt auszusondern, entsprechend den bestehenden Richtlinien der
Institution sorgfältig erwogen wird und alle maßgeblichen Belege und Beurteilungen
einbezogen werden;
• alle maßgeblichen Belege und Beurteilungen entsprechend der geltenden Rechtslage
eingeholt werden;
• die Institution alles in ihrer Macht Stehende unternimmt, die dem Objekt zugrunde liegenden
Eigentumsrechte zu ermitteln, sowie sicherstellt, dass bei der ursprünglichen Erwerbung keine
hier relevanten besonderen Vertragsbedingungen verfügt worden sind;
• die Entscheidung auszusondern nicht von einem Einzelnen getroffen und diese Handlung
formal vom Träger der Institution gebilligt wird;
• eine Objektübertragung vorrangig an eine anerkannte (z. B. eine vorläufig oder vollständig
zertifizierte/registrierte) Institution in Erwägung gezogen wird;
• der Besitztitel auf die empfangende Institution übertragen wird;
• alle ausgesonderten Objekte als solche im Zugangsbuch gekennzeichnet sind;
• alle zu zerstörenden Objekte in verantwortungsvoller Weise ausgesondert werden (so dass
vermieden wird, dass z. B. unerwünschtes archäologisches Material zukünftige Archäologen
irreführen kann);
• alle Entscheidungen und Verfahrensschritte vollständig dokumentiert werden.
SPECTRUM: The UK Museum Documentation Standard (deutsche Fassung) 209