Bevor Sie beginnen - Staatliche Museen zu Berlin

Retrospektive Dokumentation
Planung der Aufarbeitung von Rückständen
3 Legen Sie den Plan zur retrospektiven Dokumentation unbedingt schriftlich nieder. Siehe auch
Ratschläge und Hilfen für praktische Informationen zur Aufarbeitung von Rückständen. Der Plan sollte
detaillierte Informationen enthalten:
• zu den Aktionen, die unternommen werden, um Rückstände anzugehen (z. B. eine Revision,
ein Projekt zur Beschriftung/Kennzeichnung von Objekten im Depot);
• eine Übersicht über einzusetzende Ressourcen (personell und zeitlich);
• messbare und erreichbare Zwischenziele (z. B. für alle Objekte in der Ausstellung existiert ein
Inventarisierungsdatensatz);
• genau datierte Meilensteine, um den Fortschritt zu überprüfen (z. B. "Phase 1 wird am 31.
Dezember 2011 abgeschlossen sein").
Verweisen Sie auf das Dokument.
Erforderliche Informationen:
• Angaben zur Referenz
Überprüfung des Fortschreitens der Aufarbeitung
4 Überprüfen Sie in regelmäßigen Abständen die Fortschritte beim Abbau der Rückstände. Das sollte auf
den im Plan festgelegten Meilensteinen basieren.
Passen Sie den Plan – soweit nötig – an die Ergebnisse der Überprüfungen an.
Schreiben Sie einen Bericht und halten Sie Veränderungen im Plan schriftlich fest. Verweisen Sie auf
das Dokument.
Erforderliche Informationen:
• Angaben zur Referenz
SPECTRUM: The UK Museum Documentation Standard (deutsche Fassung) 223