Bevor Sie beginnen - Staatliche Museen zu Berlin

Transport
Transport in eigener Regie
Das schließt die Nutzung von eigenen Fahrzeugen der Institution oder Privatfahrzeugen der Mitarbeiter
(oder Ehrenamtlichen) ein. Die Richtlinien der Institution zum Sammlungsmanagement können die
Bedingungen festlegen, wann diese Methode genutzt werden darf.
Abhängig von den Ressourcen der Institution und dem Bedarf an verfügbaren Fahrzeugen kann es eine
zentral verwaltete Buchungsstelle geben, wie etwa eine Registrar-Abteilung oder eine
Gebäudeverwaltung. Folgen Sie den internen Verfahren der Institution, um Termine für die Abholung
und die Lieferung zu arrangieren.
Transport durch Dritte (z. B. eine Spedition)
Nehmen Sie für Verträge mit externen Anbietern Bezug auf die Richtlinie der Institution und folgen Sie
den dort geforderten Schritten, um den Haushaltsvorschriften zu genügen. Geben Sie folgende
Informationen an den Anbieter:
• Detailinformationen über die Objekte, die transportiert werden sollen, ihr Ziel, der Grund für
die Standortveränderung sowie die gewünschten Termine;
• alle bekannten Problemfelder wie Zugang, Handhabungsbeschränkungen, Ladegewicht usw.;
• geben Sie an, ob Staatshaftung oder eine gewerbliche Versicherung den Transport und alle
besonderen Bedingungen deckt;
• alle durch das Washingtoner Artenschutzübereinkommen oder Gefahrgutregelungen
bedingten Einschränkungen;
• geben Sie einen Besichtigungstermin für Spediteure an, an denen diese den Zugang, den
Personaleinsatz, den Fahrzeug- und Geräteeinsatz und die Transportvorgaben ermitteln
können.
Falls das Objekt aus dem Ausland kommt oder ins Ausland reist, muss der Spediteur die Zollabfertigung
vornehmen. Kümmern Sie sich darum, dass der Spediteur für Stücke, die ins Ausland reisen, die
notwendigen Genehmigungen erhält, einschließlich den für das Washingtoner
Artenschutzübereinkommens - CITES (WA) notwendigen Papieren, und kümmern Sie sich um die
Einhaltung der Luftfracht-Sicherheitsbestimmungen.
Lassen Sie sich vom Spediteur den Transportauftrag mit den folgenden Details bestätigen:
• detaillierte Angaben zum Routen- und Zeitplan;
• Transportart und Routenführung zur Genehmigung, bei langen Reisen mit Angabe jedes
Haltepunktes;
• alle beteiligten ausländischen Spediteure;
• Reisearrangements für den Kurier;
• Be-, Entlade- und Sicherheitsverfahren auf Flughäfen;
• Zulassungsnummer des Fahrzeugs;
• Namen des/der Fahrer/s;
• Mobilfunknummer des/der Fahrer/s.
Leiten Sie die Details der Vereinbarungen an die zuständigen Personen (d. h. Kurator, Restaurator,
Sicherheits- und technisches Personal) weiter, sobald sie bestätigt sind.
Vorbereitung des Transports
7 Sorgen Sie für notwendige konservatorische Maßnahmen, damit das Objekt sicher reisen kann
[Gehe zu Sammlungspflege ].
8 Sorgen Sie dafür, dass das Objekt für den Transport angemessen verpackt wird, um einen geeigneten
Schutz vor Klimaschwankungen oder Erschütterungen während des Transports zu gewährleisten. Bei
Leihannahmen können diese Vorkehrungen durch Dritte getroffen werden.
SPECTRUM: The UK Museum Documentation Standard (deutsche Fassung) 99