Bevor Sie beginnen - Staatliche Museen zu Berlin

Kosten : Bemerkungen
Informationseinheiten
Definition Zusätzliche Informationen zu den Kosten eines Vorgangs.
Verzeichnungsweise Verwenden Sie die übliche Grammatik und Interpunktion. Führen Sie alle Kosten,
die eine andere Währung als Euro haben, gesondert auf. Ebenso sollten
Grundlagen zur Zuweisung bestimmter Kosten angegeben werden.
Beispiele Der Restaurator veranschlagt aufgrund des hohen Preises für das benötigte
Material die Kosten für die Restaurierung auf 900 €.
Verwendung In Verbindung mit den jeweiligen Informationsgruppen zu verwenden, um die
Kosten eines Vorgangs, z. B. der Restaurierung, zu erfassen. Nur einmal für einen
Vorgang zu erfassen, soweit erforderlich. Verwenden Sie dieses Feld nicht für die
Kosten, die durch die Übertragung des Rechtstitels an einem Objekt entstanden
sind.
Informationsgruppe Verfahrensübergreifende Informationseinheiten
Kurzbeschreibung
Definition Eine Beschreibung eines Objekts in Kurzform; normalerweise für administrative
Zwecke oder zur Identifikation verwendet. Sie erfasst die wichtigsten Informationen
aus verschiedenen Teilen der Objektbeschreibung.
Verzeichnungsweise Verwenden Sie die übliche Grammatik und Interpunktion. Geben Sie genug
Informationen zur Identifikation eines Objekts bei der Inventur, zur Beschriftung
von Akten und für das Zugangsbuch. Die Informationen sollten, soweit möglich,
die visuelle Erkennung des Objekts ermöglichen.
Der Text sollte nicht mehr als 15 Wörter umfassen. Der Inhalt wird zwischen
Objektarten und Sammlungen variieren. Eventuell empfiehlt es sich, eine
Schreibanweisung aufzustellen, die z. B. vorgibt, die Beschreibung mit der
Vorderseite oder Außenansicht zu beginnen oder kontrolliertes Vokabular für
Farben zu verwenden.
Beispiele Blau gepunkteter Tontopf, 20. Jh.
Verwendung Mindestens einmal pro Objekt zu erfassen.
Informationsgruppe Angaben zur Objektidentifikation
Leihabgabe : Bemerkungen
Definition Allgemeine Angaben zu einer Leihabgabe.
Verzeichnungsweise Verwenden Sie die übliche Grammatik und Interpunktion.
Beispiele Finanzielle Mittel des Leihgebers sind begrenzt - möglicherweise müssen Kosten
geteilt werden.
Verwendung Pro Leihabgabe-Referenznummer nur einmal zu erfassen.
Informationsgruppe Angaben zur Leihabgabe
SPECTRUM: The UK Museum Documentation Standard (deutsche Fassung) 345