Bevor Sie beginnen - Staatliche Museen zu Berlin

Bestandsverwaltung
Definition
Die Dokumentation und Verwaltung von Informationen zum Nachweis von Objekten, für die die Institution
die rechtliche Verantwortung trägt. Das beinhaltet auch ausgeliehene Objekte, nicht inventarisierte oder
bisher nicht dokumentierte Stücke, Deposita und sammlungsergänzenden Bestand.
Mindeststandard
Die Institution muss über eine Richtlinie verfügen, die die Bestandsverwaltung von Objekten regelt. Für
weitere Informationen siehe Abschnitt Bevor Sie beginnen – Anforderungen an die Richtlinie.
Das Verfahren zur Durchführung und Dokumentation der Bestandsverwaltung muss:
• die Institution befähigen, zu jedem Objekt zu jeder Zeit Rechenschaft ablegen zu können;
• die Institution befähigen, aktuelle Informationen zu allen Objekten bereitzustellen, die sich in
der Obhut der Institution befinden (einschließlich aller Leihabgaben und Leihannahmen,
befristet deponierter Objekte und anderer nicht im Zugangsbuch erfasster Objekte);
• den Eigentumsnachweis für jedes Objekt leisten;
• den Nachweis des aktuellen Standorts geben.
SPECTRUM: The UK Museum Documentation Standard (deutsche Fassung) 81