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Bevor Sie beginnen - Staatliche Museen zu Berlin

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Informationseinheiten<br />

Technische Angaben : Maßeinheit/Typ : Einheit<br />

Definition Die Einheit der Maßangabe/des Typs für eine erfasste technische Angabe.<br />

Verzeichnungsweise Verwenden <strong>Sie</strong> einen einzelnen Begriff ohne Interpunktion oder eine<br />

Standardabkür<strong>zu</strong>ng. Pflegen <strong>Sie</strong> eine Liste mit Standardbegriffen. Ihre Institution<br />

sollte genau festlegen, welche Einheiten für die einzelnen Attribute und<br />

Objekttypen <strong>zu</strong> verwenden sind.<br />

Beispiele U/min<br />

Verwendung Nur dann <strong>zu</strong> erfassen, wenn es für eine technische Angabe erforderlich ist.<br />

Informationsgruppe Angaben <strong>zu</strong>r Objektbeschreibung<br />

Technische Beurteilung<br />

Definition Detaillierte Beschreibung des Zustands eines Objekts und der erforderlichen<br />

Maßnahmen.<br />

Verzeichnungsweise Verwenden <strong>Sie</strong> die übliche Grammatik und Interpunktion.<br />

Beispiele Schwerer Holzwurmbefall. Sofortige Behandlung erforderlich. <strong>Sie</strong>he Bericht: GCM<br />

0573<br />

Verwendung Pro Objekt und gegebenem Zeitpunkt nur einmal <strong>zu</strong> erfassen. Nutzen <strong>Sie</strong> früher<br />

erfasste Angaben in dieser Informationseinheit, um Änderungen des<br />

Objekt<strong>zu</strong>stands auf<strong>zu</strong>zeigen.<br />

Informationsgruppe Angaben <strong>zu</strong>m Objekt<strong>zu</strong>stand und den Umgebungsbedingungen<br />

Technische Beurteilung : Datum<br />

Definition Das Datum, an dem eine technische Beurteilung eines Objekts erfasst wurde.<br />

Verzeichnungsweise Erfassen <strong>Sie</strong> Tag, Monat und Jahr immer in der gleichen Reihenfolge. Verwenden<br />

<strong>Sie</strong> immer das gleiche Zeichen <strong>zu</strong>r Trennung der Datumskomponenten. Geben<br />

<strong>Sie</strong> das Datum so genau wie möglich an. Vermerken <strong>Sie</strong> auch, wenn das Datum<br />

nicht bekannt ist. Geben <strong>Sie</strong> Jahreszahlen immer vierstellig ein.<br />

Beispiele 08.10.1990; 06.1972; 1899<br />

Verwendung Pro technischer Beurteilung nur einmal <strong>zu</strong> erfassen.<br />

Informationsgruppe Angaben <strong>zu</strong>m Objekt<strong>zu</strong>stand und den Umgebungsbedingungen<br />

SPECTRUM: The UK Museum Documentation Standard (deutsche Fassung) 395

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