Bevor Sie beginnen - Staatliche Museen zu Berlin

Bevor Sie beginnen
Vor dem Objektzugang
Das Verfahren Vor dem Objektzugang stellt sicher, dass die Institution in der Lage ist, Rechenschaft
über Erwerbungen oder avisierte mögliche Erwerbungen abzulegen, noch bevor diese in den
Verantwortungsbereich der Institution übergehen. Dies spielt für alle Arten von Feldforschungen eine
Rolle, einschließlich derjenigen im Bereich Archäologie und Naturgeschichte.
Das Verfahren Vor dem Objektzugang betrifft z. B. auch Nachlässe/Vermächtnisse und Auktionsankäufe
sowie Angebote großer Gegenstände oder Sammlungen, die eine Beurteilung und somit ein Erfassen
von Daten bereits im Vorfeld der Übernahme in den Verantwortungsbereich der Institution erforderlich
machen. Es kann auch angewendet werden, wenn man sich eine Sammlungsübersicht verschaffen will.
Das Verfahren Vor dem Objektzugang kann in Verbindung mit den folgenden Verfahren angewandt
werden, bei denen die in Frage kommenden Objekte vor der Übernahme in die Institution beurteilt
werden:
• Zustandsbegutachtung
• Sammlungspflege
• Erwerbung
• Nutzung von Sammlungen
• Bestandsverwaltung
• Standortverwaltung
Rechtliche Rahmenbedingungen
Importzoll und Mehrwertsteuer
Wenn Institutionen beabsichtigen, Objekte zu importieren, müssen sie die rechtlichen Regelungen zu
Importzöllen und Mehrwertsteuer beachten.
Um eine Zollbefreiung zu erreichen:
• muss die Genehmigung der Zentralstelle des Bundes für Kulturgüter, Fachreferat K 42, beim
Beauftragten der Bundesregierung für Kultur und Medien vorliegen;
• müssen die Objekte von wissenschaftlichem, Bildungs- oder kulturellem Interesse sein und
dürfen nicht zum Handelsgut bestimmt sein;
• müssen die Objekte beim Import auf direktem Wege an die Institution gesandt werden;
• dürfen die Objekte nur für Ausstellungen unter der Verantwortung der Institution bestimmt sein;
• müssen Unterlagen für die Objekte vorgehalten werden.
Sorgfaltspflicht in Bezug auf die Bekämpfung von illegalem Handel und Plünderungen*
Die Institution muss Vorkehrungen treffen, um sicherzustellen, dass sie nur ethisch unbedenkliche
Objekte erwirbt, und Objekte zurückweist, die illegal von archäologischen Stätten entnommen wurden,
das Resultat von Plünderungen sind oder artengeschütztes Material enthalten. Um zu gewährleisten,
dass die Institution dies tut, muss sie ihrer Sorgfaltspflicht (due diligence) nachkommen und alle
relevanten Dokumente aufbewahren.
Weiterhin verbieten die Denkmalschutzgesetze der Länder die ungenehmigte Suche nach und Bergung
von archäologischen Funden. Die Denkmalschutzgesetze regeln weiterhin Eigentum und Verbleib dieser
Funde.
* Übereinkommen über Maßnahmen zum Verbot und zur Verhütung der unzulässigen Einfuhr, Ausfuhr
und Übereignung von Kulturgut, UNESCO-Konvention von 1970 (ratifiziert durch DE 2006)
Rechte
Mit Objekten und anderen Materialien können Rechte verbunden sein (z. B. Copyright, Urheberrechte,
Verwertungsrechte). Auch für personenbezogene Informationen, die die Institution erfasst, gelten
44 SPECTRUM: The UK Museum Documentation Standard (deutsche Fassung)