Bevor Sie beginnen - Staatliche Museen zu Berlin

Revision
• um sicherzustellen, dass die mit den Objekten verbundene Dokumentation nur von dazu
berechtigtem Personal geändert wurde (siehe oben Bevor Sie beginnen – Anforderungen
an die Richtlinie;)
• um sicherzustellen, dass dokumentierte Erwerbungen in der Sammlung auffindbar sind.
10 Aktualisieren Sie alle Aufzeichnungen, die die überprüften Informationen enthalten oder auf sie Bezug
nehmen.
11 Unter Umständen müssen bei digitalen Systemen die Datensätze zu Objekten, die gerade überprüft
werden, gesperrt werden, bis die Revision abgeschlossen ist.
Nach der Revision
12 Die Ergebnisse der Revision von Objekten oder der zugehörigen Dokumentation können folgende
Maßnahmen erforderlich machen:
• Ergebnisbericht an die Vorgesetzten;
• Suche nach fehlenden Objekten;
[Gehe zu Verlust und Beschädigung]
• Einleitung einer vollständigen retrospektiven Dokumentation;
[Gehe zu Bestandsverwaltung]
• Auflistung der konservierungs- bzw. restaurierungsbedürftigen Objekte;
[Gehe zu Zustandsbegutachtung]
• Ermittlung der nicht gekennzeichneten und der nicht oder unzureichend inventarisierten
Objekte;
[Gehe zu Erwerbung]
• Inventarisierung neu entdeckter Objekte;
[Gehe zu Erwerbung]
• Erstellung einer "Fehlbestandsliste" der Objekte, die bei der Revision nicht gefunden werden,
gleichgültig ob sie tatsächlich oder nur nominell Teil der Sammlung sind. (Dabei wird es sich
teils um bekannte, aber nicht verzeichnete, teils um in den Erwerbungsunterlagen
verzeichnete, jedoch nicht in den Registern oder Bestandsverzeichnissen erfasste Objekte
handeln.);
[Gehe zu Bestandsverwaltung]
• Überarbeitung der Objektkatalogisierung aufgrund von neuen Informationsquellen;
[Gehe zu Inventarisierung]
• Das Erwerben oder Erstellen von Ersatzdokumentationen anhand von Sicherungskopien oder
anderen Quellen (z. B. aus lokalen oder regionalen Archiven);
• Änderung der Ausstellungs- und Konservierungsrichtlinien, z. B. um sicherzustellen, dass die
Objektnummern, wenn möglich, auf den Beschriftungstafeln in der Ausstellung deutlich
vermerkt sind oder dass Etiketten nicht ohne Wissen der Verantwortlichen (z. B. Kuratoren
oder Mitarbeiter der Dokumentation) entfernt werden dürfen.
13 Wenn die Revision Mängel bei einem Verfahren aufdeckt (z. B. eine unzureichende Standortkontrolle
mit der Folge, dass Objekte verlegt wurden), ist es wichtig, dass das entsprechende Verfahren je nach
Bedarf berichtigt, überarbeitet oder intensiviert wird. In diesem Fall ist es ratsam, die betroffenen Objekte
nochmals einer Revision zu unterziehen, um sicherzustellen, dass das Verfahren effektiv funktioniert.
158 SPECTRUM: The UK Museum Documentation Standard (deutsche Fassung)