Bevor Sie beginnen - Staatliche Museen zu Berlin

Objektzugang
Objekte sollten nur dann ohne Untersuchung entgegengenommen werden, wenn ihr Auspacken
spezialisiertes Personal erfordert. In diesem Fall sollte auf der Eingangsbestätigung vermerkt sein, dass
die Objekte ohne Untersuchung angenommen wurden.
6 Geben Sie dem Einlieferer des bzw. der Objekte eine Kopie der aufgezeichneten Informationen als
Eingangsbestätigung. Informieren sie ihn über die Bedingungen Ihrer Institution für die Annahme von
Deposita, entsprechend dem speziellen Anlass der Hinterlegung. Informieren Sie ihn auch über die
Rechte zur Verarbeitung personenbezogener Daten, die Ihre Institution nun innehat. Wenn der
Hinterleger bei der Einlieferung zwar bekannt, aber nicht anwesend ist (wenn Gegenstände mit der Post
eintreffen), senden Sie ihm eine Kopie der Objekteingangsdokumentation als Eingangsbestätigung und
bitten Sie um Rücksendung einer unterschriebenen Kopie.
7 Wenn die hinterlegende Person bei der Übergabe nicht anwesend, aber bekannt ist (z. B., wenn Objekte
per Post eingehen), senden Sie ihm eine Kopie der Eingangsdokumentation als Beleg und erbitten Sie
eine abgezeichnete Kopie zurück.
Wenn die hinterlegende Person nicht bekannt ist (z. B., wenn Objekte unaufgefordert, anonym und ohne
Hinweis auf den Eigentümer per Post eingehen), ermitteln Sie so viele Informationen wie möglich zu
dem Objekt, dazu gehört auch das Fotografieren (wenn rechtlich möglich).
Vermerken Sie, dass der Einlieferer nicht zur Verfügung stand, um diese Informationen zu bestätigen.
(Weiter siehe Schritt 12).
8 Versehen Sie das Objekt mit einem vorläufigen Etikett, auf dem die Zugangsnummer vermerkt ist. Wenn
das Objekt in einzelnen Stücken vorliegt oder es schlecht beschriftet werden kann, verstauen Sie es in
einem Behälter und beschriften Sie diesen.
9 Stellen Sie sicher, dass der Standort des Objekts erfasst und aktualisiert wird, wenn das Objekt
transportiert oder zurückgegeben wird.
[Gehe zu Standortverwaltung]
Erforderliche Informationen:
• Angaben zum Objektstandort
• Angaben zum Standort
• Angaben zum Datum
• Angaben zur Adresse
Weitere Arbeitsschritte
10 Wenn Ihnen ein Objekt zur Erwerbung angeboten wird, vermerken Sie:
• den vorgeschlagenen Ankaufspreis, soweit notwendig;
• Verweise auf zugehörige Informationen und Schriftverkehr über die mögliche Erwerbung;
• die Eigentumsrechte,
• alle anderen mit dem Objekt verbundenen Rechte (z. B. Urheberrechte);
[Gehe zu Rechteverwaltung]
• die Wertbestimmung – falls sie für Staatshaftung oder Versicherung notwendig ist.
[Gehe zu Wertermittlung ]
und dann
[Gehe zu Versicherung und Staatshaftung]
Erforderliche Informationen:
• Angaben zur Erwerbung
• Angaben zu bestehenden objektbezogenen Rechten
• Angaben zum Objektwert
• Angaben zum Datum
54 SPECTRUM: The UK Museum Documentation Standard (deutsche Fassung)