Bevor Sie beginnen - Staatliche Museen zu Berlin

Leihnehmer : Ansprechpartner
Informationseinheiten
Definition Angaben zu einer Person oder Institution, die im Auftrag des Leihnehmers für die
Bearbeitung des Leihvorgangs verantwortlich ist.
Verzeichnungsweise Mehrere Informationseinheiten können erforderlich sein, unter anderem für
Vorname und Nachname von Personen sowie Adressangaben. Die
Beschreibungen dieser Informationseinheiten finden Sie in der Informationsgruppe
"Angaben zur Person" oder "Angaben zur Institution". Ihre Institution verwendet
unter Umständen Standardansetzungen für Namen.
Beispiele Siehe unter "Angaben zur Person" und "Angaben zur Institution".
Verwendung Pro Leihvorgang nur einmal zu erfassen.
Informationsgruppe Angaben zur Leihabgabe
Lizenz : erworben
Definition Angaben zu allen erworbenen Lizenzen (außer Urheberrecht, Nutzungsrechte
oder Aufführungsrechte), die sich auf ein Objekt in der Obhut der Institution
beziehen. Dies gilt unabhängig davon, ob es erworben wurde oder nicht.
Verzeichnungsweise Verwenden Sie die übliche Grammatik und Interpunktion. Die entsprechende
Dokumentation sollte in Akten aufgehoben werden, die durch Eingangs- oder
Erwerbungsnummer identifiziert werden können.
Beispiele TÜV; Waffenbesitzkarte.
Verzeichnungsweise So oft wie zur Erfassung des Objekts erforderlich ist. Zur Erfassung der Gültigkeit
der Lizenz sind die Informationseinheiten "Lizenz : erworben : Datum : Anfang",
"Lizenz : erworben : Datum : Ende" und "Lizenz : erworben : Verlängerung : Datum"
zu verwenden.
Informationsgruppe Angaben zum Umgang mit dem Objekt
Lizenz : erworben : Datum : Anfang
Definition Das erste Gültigkeitsdatum einer Lizenz im Besitz der Institution.
Verzeichnungsweise Erfassen Sie Tag, Monat und Jahr immer in der gleichen Reihenfolge. Verwenden
Sie immer das gleiche Zeichen zur Trennung der Datumskomponenten. Jahre
werden immer vierstellig erfasst.
Beispiele 08.10.1993
Verwendung Pro erworbener Lizenz nur einmal zu erfassen. Zu verwenden im Zusammenhang
mit der Informationseinheit "Lizenz : erworben".
Informationsgruppe Angaben zum Umgang mit dem Objekt
350 SPECTRUM: The UK Museum Documentation Standard (deutsche Fassung)