Bevor Sie beginnen - Staatliche Museen zu Berlin

Erwerbung
In internationalen Gewässern untersagt die „UNESCO-Konvention zum Schutz des Kulturerbes unter
Wasser“ den Handel mit Artefakten von Schiffswracks, die älter als 100 Jahre sind. Die Konvention ist
2009 in Kraft getreten, von der Bundesrepublik Deutschland aber bisher noch nicht ratifiziert. Zur
UNESCO-Konvention zum Schutz des Kulturerbes unter Wasser (The Unesco Convention on the
Protection of the Underwater Cultural Heritage) vom 2. November 2001 (in Kraft getreten am 2. Januar
2009) siehe: .
Anforderungen an die Richtlinie
Die Institution muss eine Richtlinie und Empfehlungen haben, die die Erwerbung regeln. Es hat sich
bewährt, folgende Details aufzuführen:
• eine Sammlungsrichtlinie, die vorgibt, was die Institution erwirbt (siehe Bemerkung unten);
• eine Richtlinie, wer der Erwerbung zustimmen muss;
• eine Benennung von Umständen und Bedingungen, unter denen ein Objekt normalerweise
erworben wird;
• Leitlinien, an Hand derer die Institution mit angemessener Sorgfalt Prüfungen durchführt, um
festzustellen, dass die potenzielle Erwerbung nicht aus illegalem Handel oder Plünderung
stammt und es sich nicht um geschütztes natürliches Material handelt;
• Leitlinien für zusätzliche Lager-, Transport- und Konservierungskosten, die normalerweise bei
einer Erwerbung berücksichtigt werden;
• Reproduktionsrechte, die die Institution mit dem Objekt zu erwerben erhofft, und die Schritte,
die unternommen werden müssen, um festzustellen, wer diese Rechte besitzt;
• maximale Zeitspanne, die zwischen dem Objektzugang und dem Abschluss des
Erwerbungsvorgangs vergehen darf;
• einheitlicher Standard für die Inventarnummern und weitere Nummernsysteme;
• Regeln für die Beschriftung und Etikettierung (siehe Bemerkung unten).
Die Richtlinie kann auch vorsehen, dass Erwerbungsaufzeichnungen geprüft und verifiziert werden.
Siehe Revision, wie dies durchzuführen ist.
Bemerkung: Beschriftung/Etikettierungsmethoden
Generell gilt, dass Techniken der Beschriftung und Etikettierung ein Objekt nicht beschädigen sollen. In
einigen Fällen wird dies nicht möglich sein, z. B. bei größeren Objekten. Manchmal ist Dauerhaftigkeit
wichtiger als Entfernbarkeit. Institutionen sollten schriftliche Regeln für die Anbringung von
Beschriftungen und Etiketten festlegen.
Bemerkung: Sammlungsrichtlinie
Die Erwerbungsrichtlinie einer Institution sollte erklären, warum die Institution bestimmte Objektgruppen
oder in bestimmten Bereichen sammelt. Sie sollte die vorhandenen Bestände der Institution beschreiben
und erklären, wie die aktuelle Erwerbungsrichtlinie in das Gesamtkonzept hineinpasst. Alle zumutbaren
Anstrengungen müssen unternommen werden, um die Sammlungspolitik mit anderen Museen,
Bibliotheken und Archiven abzustimmen, die entweder in der gleichen Region liegen oder denselben
Sammlungsbereich haben. Außer in einer besonderen Dringlichkeitssituation sollten Institutionen nur
Objekte sammeln, für die sie die geeigneten Räumlichkeiten und die über die erforderliche Sachkenntnis
verfügen. In einigen Fällen, z. B. bei größeren Objekten und bei Vorführobjekten, müssen zusätzliche
Fragen berücksichtigt werden (siehe beispielsweise die Serie „Standards in the Museum Care of
Collections“ der Museums and Galleries Commission). Die Institution sollte ein festgelegtes Verfahren
haben, wie Informationen über erhaltenswerte Objekte, die sie selbst nicht erwerben kann, an dafür
geeignete andere Institutionen weitergeleitet werden können.
SPECTRUM: The UK Museum Documentation Standard (deutsche Fassung) 71