Bevor Sie beginnen - Staatliche Museen zu Berlin

Leihannahme
Definition
Die Verwaltung und Dokumentation der leihweisen Übernahme von Objekten, für die die Institution über
einen spezifischen Zeitraum und zu einem spezifischen Zweck verantwortlich ist; in der Regel ist dies
eine Ausstellung, aber es kann sich auch um ein Forschungsvorhaben, um Konservierung/
Restaurierung, Ausbildung oder Fotografie/Veröffentlichung handeln.
Mindeststandard
Die Institution muss über eine Richtlinie für die leihweise Übernahme von Objekten verfügen. Für weitere
Informationen siehe Abschnitt Bevor Sie beginnen – Anforderungen an die Richtlinie.
Das Verfahren zum Verwalten und Dokumentieren von Leihannahmen muss:
• den Zweck des Leihgesuchs festhalten;
• sicherstellen, dass das entliehene Objekt genauso sorgfältig behandelt wird wie ein Objekt aus
den ständigen Sammlungen;
• schriftliche Vereinbarungen beinhalten, die vor Leihbeginn sowohl vom Leihnehmer als auch
vom Leihgeber unterzeichnet werden und die der jeweiligen Sammlung entsprechen;
• sicherstellen, dass die Leihbedingungen eingehalten werden;
• sicherstellen, dass Leihverträge – auch langfristige – immer nur für festgelegte Zeiträume
abgeschlossen werden und immer ein Enddatum angegeben wird;
• sicherstellen, dass eine schriftliche Aufzeichnung über den Leihvorgang vorliegt;
• sicherstellen, dass eine effektive Steuerung des Leihvorgangs erfolgt;
• sicherstellen, dass der Leihgeber die von ihm erbetenen Informationen über den Leihnehmer
und das Leihobjekt erhält;
• sicherstellen, dass die Versicherung oder Staatshaftung den Zeitraum des Leihvorgangs
abdeckt;
• sicherstellen, dass die Informationen über den Standort der entliehenen Objekte stets aktuell
sind;
• sicherstellen, dass die Informationen über die Sicherheit der entliehenen Objekte stets aktuell
sind;
• sicherstellen, dass die Informationen über die physische Unversehrtheit der entliehenen
Objekte – einschließlich der Informationen zu den Umgebungsbedingungen und zum
Objektzustand – stets aktuell sind.
SPECTRUM: The UK Museum Documentation Standard (deutsche Fassung) 57