Bevor Sie beginnen - Staatliche Museen zu Berlin

Verfahren
Sammlungspflege
Festlegung und Überprüfung des Verfahrens
1 Lesen Sie den Abschnitt Bevor Sie beginnen, um:
• sich über die Rechtlichen Rahmenbedingungen im Klaren zu sein, die die Durchführung des
Verfahrens betreffen;
• die schriftliche Richtlinie festzulegen, die für die Durchführung des Verfahrens maßgebend
sein wird;
• den Teil des schriftlichen Dokumentationshandbuchs zu erstellen, der sich auf das Verfahren
Sammlungspflege in der Institution bezieht.
2 Überprüfen Sie regelmäßig den Teil des Dokumentationshandbuchs, der sich auf die
Sammlungspflege bezieht, und ändern Sie diesen bei Bedarf. Änderungen können aus folgenden
Gründen notwendig werden:
• Änderungen der Rechtlichen Rahmenbedingungen;
• Änderungen der Richtlinien der Institution.
Einleitung und Planung konservatorischer Arbeit
3 Präventive und invasive Konservierungs-/Restaurierungsmaßnahmen werden eingeleitet:
• durch Routineverfahren;
• als Teil der Anforderungen eines spezifischen Projektes oder einer Anfrage;
• durch eine Anfrage oder einen Auftrag von einer autorisierten Person.
Die Arbeiten können intern oder durch externe Restauratoren ausgeführt werden.
4 Präventive und invasive Konservierungsmaßnahmen können als Ergebnis einer Zustandsbegutachtung
notwendig werden.
5 Falls vorhanden und wenn es datenschutzrechtlich zulässig ist, sollten die folgenden Informationen der
für die Ausführung der Arbeiten verantwortlichen Person zur Verfügung gestellt werden:
• Objektnummer;
• kurze Beschreibung des Objekts;
• Material;
• Standort;
• technische Beschreibung und Zustandsbegutachtung;
• bisherige Restaurierungsgeschichte;
• empfohlene Behandlung oder konservatorische Anforderungen, die aus der
Zustandsbegutachtung und dem geplanten Gebrauch resultieren;
• Begründung, warum die Konservierung notwendig ist;
• Person oder Institution, die die Anfrage gestellt hat;
• Datum der Anfrage;
• Datum der Fertigstellung;
• Versicherungsbedingungen und Anforderungen an einen externen Restaurator;
• alle Gesundheits- und Sicherheitsprobleme, die durch das Objekt ausgelöst werden können,
und die sich daraus ergebende Risikobeurteilung.
Erforderliche Informationen:
• Angaben zur Objektidentifikation
• Angaben zur Objektbeschreibung
124 SPECTRUM: The UK Museum Documentation Standard (deutsche Fassung)