Bevor Sie beginnen - Staatliche Museen zu Berlin

Inventarisierung
Schutz und Sicherung des Katalogs
8 Der Museumskatalog ist der umfassendste Nachweis der Geschichte jedes Objekts, daher ist es
unabdingbar, diese Informationen sicher zu bewahren.
In einem konventionell geführten Katalog sollten die Einträge auf qualitativ hochwertigem Karton oder
Papier erfasst werden. Bei der Nutzung von Schreibmaschinen sollten Karbonbänder verwendet
werden. Bei handschriftlicher Aufzeichnung ist dokumentenechte Tinte zu verwenden. Das Kopieren
von konventionellen Katalogeinträgen kann problematisch sein, insbesondere, wenn sie regelmäßig
aktualisiert werden. Versuchen Sie von allen Kataloginformationen, die nicht bereits im Zugangs- oder
Eingangsverzeichnis vorgehalten werden und nicht auf andere Weise rekonstruiert werden können, eine
Kopie aufzubewahren.
Bei EDV-gestützter Katalogisierung sind Sicherungskopien einfacher und häufiger möglich. Sichern Sie
alle Neueinträge oder Änderungen täglich und die gesamte Datenbank wöchentlich.
108 SPECTRUM: The UK Museum Documentation Standard (deutsche Fassung)