Bevor Sie beginnen - Staatliche Museen zu Berlin

Schatzfund
Erwerbung
• Eine Aufzeichnung über die juristische Feststellung der Einstufung als Schatzfund,
einschließlich eines Sachverständigen-Gutachtens als Beleg. Siehe Bevor Sie beginnen –
Rechtliche Rahmenbedingungen zu den Informationen über das Eigentum an
archäologischen Funden.
Erforderliche Informationen:
• Angaben zur Referenz
• Angaben zum Datum
• Angaben zur Institution
• Angaben zur Person
• Angaben zur Adresse
Alle Originaldokumente, die den Rechtstitel belegen, sollten als Kernstück einer Langzeitdokumentation
über die Sammlung in einer feuersicheren Umgebung aufbewahrt werden.
Urheberrecht
8 Ermitteln Sie in allen relevanten Fällen den Inhaber der Urheber- und anderer Rechte, die mit dem Objekt
und seiner Nutzung verbunden sind. Wenn irgend möglich, erwerben Sie die vollen Nutzungsrechte für
Ihre Institution.
[Gehe zu Rechteverwaltung]
Das Objekt übernehmen
9 Vergeben Sie eine eineindeutige Nummer für das Objekt. Die Institution sollte über eine Richtlinie
verfügen, die die Formate für ihre Nummernsysteme festlegt. Teile eines einzelnen Objekts können mit
derselben ”Hauptnummer” versehen werden, der jeweils eineindeutige Erweiterungen angehängt
werden. Wo eine große Anzahl gleicher Objekte in einem gesicherten Behältnis zusammen verpackt ist,
kann das Behältnis benummert, sein Inhalt gezählt und die Gesamtmenge angegeben werden (z. B.
Perlen in einem Kästchen, ein Karton mit (Ton)scherben, ein Tablar mit Insekten). Für weitere Details
zu Nummerierungen siehe Ratschläge und Hilfen.
10 Tragen Sie die folgenden Angaben im Zugangsbuch für jedes Objekt oder Konvolut ein, die durch eine
einzelne Nummer identifiziert sind:
• Objektnummer;
• kurze Beschreibung mit ausreichenden Informationen, um jedes Objekt und jedes mit eigener
Nummer versehene Teil zu identifizieren;
• Datum der Eintragung im Zugangsbuch;
• Erwerbungsart;
• Herkunft (Name und Adresse des Schenkers oder Käufers);
• Datum der Erwerbung;
• Nummer des Zugangsformulars;
• die Nummer des Dokumentes, das die Übertragung des Rechtstitels belegt;
• alle Bedingungen (oder Verweis zu den Bedingungen), die zum Zeitpunkt der Erwerbung
vereinbart wurden.
Erforderliche Informationen:
• Angaben zur Objektidentifikation
• Angaben zur Erwerbung
• Angaben zum Objektzugang
SPECTRUM: The UK Museum Documentation Standard (deutsche Fassung) 75