Bevor Sie beginnen - Staatliche Museen zu Berlin

Leihabgabe
• die Bedingungen für die Leihabgaben angeben, die folgende Punkte betreffen:
• Vorgaben für den Zeitplan, z. B. Vorlaufszeit;
• Anzahl der Objekte, die für eine Leihabgabe zur Verfügung stehen;
• maximale Ausleihdauer;
• Kosten, die auf den Leihnehmer zukommen können;
• maximale Anzahl an Stationen, die für eine Ausleihe zugelassen sind;
• öffentlicher Zugang zum Objekt;
• Wertbestimmung;
• Versicherungs-/Staatshaftungsbedingungen;
• Bedingungen für den Umgang mit dem Objekt;
• Einschränkungen für die Präparierung, die Konservierung und die Untersuchung von
entliehenem Material;
• Verpackungsvorschriften;
• Versand-, Transport-, Zollanforderungen;
• Erfordernisse für Kurierbegleitung;
• Ausstellungs-, Einsatz- und Lagerbedingungen;
• Sicherheitsbedingungen am Bestimmungsort;
• Umgebungsbedingungen;
• Rauchen, Essen und Trinken in der Nähe des Objekts;
• Notfallplanung des Leihnehmers;
• Wahrung der Rechte (z. B. Copyright und Vervielfältigungsrechte);
• Vorgaben für Danksagungs- und Referenzangaben (Urheber, Eigentümer, Förderer
usw.) für Ausstellungen und Publikationen;
• Bestimmungen für die Überwachung des Objektzustands und der
Umgebungsbedingungen;
• Absprachen für die Verlängerung, die Übertragung oder die Beendigung der
Leihabgabe;
• Kataloge (Belegexemplare), die der Leihnehmer abzugeben hat;
• ergänzend dazu sollten Institutionen mit naturwissenschaftlichen Sammlungen, die für
wissenschaftliche Zwecke entleihen, Vorkehrungen treffen für:
• die Eigentumsrechte an Exemplaren und Präparaten, die von der Leihgabe gemacht
werden;
• die Aufzeichnung neuer Informationen und die Mitführung existierender Beschriftungen.
Vorgaben und Bedingungen sollten denjenigen zugänglich gemacht werden, die eine Leihanfrage
beabsichtigen.
SPECTRUM: The UK Museum Documentation Standard (deutsche Fassung) 193