Bevor Sie beginnen - Staatliche Museen zu Berlin

Revision
6 Die Revision kann auch als Gelegenheit genutzt werden, um
• die Umgebungs-, Lagerungs- und Sicherheitsanforderungen der Objekte neu zu bewerten;
• die Beschriftung und Kennzeichnung von Objekten zu aktualisieren;
• eine Zustandsbegutachtung von Objekten durchzuführen;
• den Status von Objekten neu zu bewerten, die als Depositum zeitweilig eingelagert oder Teil
noch nicht ins Eigentum übernommener Sammlungen sind;
• die Zugangsart von Objekten zu überprüfen;
• Informationen für die Schärfung des Sammlungsprofils zu erhalten, einschließlich
Informationen zu Abgabe und Aussonderung;
• ein analoges oder digitales Foto zu erstellen, falls es noch keines gibt (soweit dies rechtlich
möglich ist), oder die Übereinstimmung der existierenden Bilder mit dem Objekt zu prüfen.
Dokumentation der Revision
7 Erfassen Sie folgende Informationen:
• das Datum, an dem das Vorhandensein des Objekts am Standort bestätigt wurde;
• das Datum, an dem das Objekt am Standort nicht aufgefunden wurde;
• das Datum, an dem die Objektinformationen überprüft wurden;
• der Name der Person, die das Objekt und die zugehörigen Informationen geprüft hat;
• alle Unstimmigkeiten, einschließlich Fehler bei der Inventarnummer oder in der Beschreibung.
Erforderliche Informationen:
• Angaben zur Objektidentifikation
• Angaben zur Objektüberprüfung
• Angaben zur Revision
• Angaben zum Objektstandort
• Angaben zum Datum
• Angaben zur Institution
• Angaben zur Person
• Angaben zur Adresse
8 Aktualisieren bzw. berichtigen Sie die Informationen wie folgt:
Vermerken Sie im Inventar jede Abweichung bei der Objektbeschreibung oder der Standortangabe.
[Gehe zu Bestandsverwaltung]
Bevor Änderungen im Inventarverzeichnis vorgenommen werden, muss bei jeder Unstimmigkeit in der
Objektnummer oder beim Standort eine Kontrolle anhand des Zugangsbuchs und des
Standortverzeichnisses erfolgen.
[Gehe zu Erwerbung]
[Gehe zu Standortverwaltung]
Wenn das Objekt nicht im Inventarverzeichnis steht, aber eindeutig der Institution gehört, sollte das
Verfahren Erwerbung angewandt werden, um das Objekt in den passenden Sammlungsbereich zu
überführen.
[Gehe zu Erwerbung]
Wenn die Nummer auf dem Objekt nicht mit der Nummer im Zugangsbuch übereinstimmt, aber die
Objektbeschreibung zutrifft, kontrollieren Sie alle dazugehörigen Unterlagen gründlich. Legen Sie einen
Querverweis im Zugangsbuch zu der Nummer auf dem Objekt an. Ändern Sie die Nummer am Objekt
nur, wenn es unumgänglich erscheint, z. B. um eine Verwechslung zu vermeiden, wenn zwei Objekte
die gleiche Nummer tragen. Eine Ausnahme bilden offensichtliche Irrtümer. Ist die Nummer geändert
worden, erfassen Sie die ersetzte falsche Nummer als "andere Nummer", um die Kompatibilität mit
älteren, nicht geänderten oder nicht zu ändernden Dokumentationen und Publikationen aufrecht zu
erhalten.
156 SPECTRUM: The UK Museum Documentation Standard (deutsche Fassung)