Bevor Sie beginnen - Staatliche Museen zu Berlin

Leihannahme
• Kontaktinformationen, insbesondere die Verpflichtung des Leihgebers, den Leihnehmer
über alle eintretenden Veränderungen zu informieren.
Es ist nicht ratsam, die Verantwortung für den Transport von Leihgaben zwischen dem Leihgeber und
einer dritten Partei zu übernehmen. Als gegenwärtiger Leihnehmer können Sie in die Situation kommen,
dass am Ende der Leihfrist der Transport zu einer dritten Partei möglich gemacht werden soll. Solche
Vereinbarungen sollten direkt zwischen dem Leihgeber und der dritten Partei getroffen werden, es sei
denn, Sie selbst organisieren eine Wanderausstellung mit verschiedenen Ausstellungsorten.
Verweisen Sie von verschiedenen Stellen auf diesen Schriftverkehr und die Dokumente.
Erforderliche Informationen:
• Angaben zur Referenz
10 Wenn die Ausleihe bestätigt ist, muss eine gesonderte Vereinbarung zwischen dem Leihgeber und dem
Leihnehmer geschlossen werden. Die Vereinbarung sollte auf alle Leihbedingungen Bezug nehmen.
Bei Leihverkehr zwischen Institutionen wird wahrscheinlich die Situation eintreten, dass der Leihnehmer
einen Standard für die Leihannahme und der Leihgeber einen für die Leihabgabe hat. Es sollten nicht
unterschiedliche Leihverträge genutzt werden. Es liegt dann beim Leihnehmer, die Standard-
Vereinbarung des Leihgebers als Eigentümer des Objekts zu akzeptieren, vorausgesetzt, alle
notwendigen Punkte sind enthalten. Falls notwendig, erarbeiten Sie eine Einzelvereinbarung, die alle
relevanten Punkte zur Zufriedenheit beider Partner abdeckt.
Ablaufplanung und Übernahme
11 Die Übernahme des Objekts oder der Objekte sollte gründlich vorbereitet und geplant werden, indem
Sie alle beteiligten Personen davon in Kenntnis setzen und alle Voraussetzungen entsprechend den
Anforderungen des Leihgebers schaffen. Weisen Sie einen Standort für die Ankunft des Objekts zu.
12 Übergeben Sie dem Leihgeber einen dokumentarischen Nachweis der Haftpflichtversicherung oder
Staatshaftung und der Zollfreigabe, nachdem die exakte Leihperiode, einschließlich der Überführung
der Objekte, vereinbart wurde. Verschaffen Sie sich die notwendigen Genehmigungen, z. B. für
Demonstrationsobjekte.
Übernahme des Objekts
13 Vervollständigen Sie die Eingangsdokumentation bei der Ankunft des Objekts
[Gehe zu Objektzugang]
14 Packen Sie das Objekt aus und erstellen Sie einen Zustandsbericht, dem Sie nach Möglichkeit ein Foto
beifügen.
[Gehe zu Zustandsbegutachtung]
Nehmen Sie alle notwendigen Maßnahmen vor, wobei Sie sich dabei der im Leihvertrag vereinbarten
Zustimmung des Eigentümers versichern müssen.
[Gehe zu Sammlungspflege]
15 Wenn eine eigene Leihnummer angebracht wurde, verzeichnen Sie diese im Zugangsformular.
Andernfalls vergeben Sie eine eineindeutige Nummer, normalerweise die Zugangsnummer für jedes
Objekt oder jede zusammengehörige Objektgruppe. Verzeichnen Sie diese zugewiesene Nummer in
der Dokumentation des Leihvorgangs. Es wird empfohlen, diese eineindeutige Nummer auf einem
reversibel angebrachten Schildchen am Objekt anzubringen, um die Nachverfolgung und die
Identifizierung des Objekts zu ermöglichen.
[Gehe zu Objektzugang]
16 Erfassen Sie den Standort aller Objekte und aktualisieren Sie diese Informationen. Ein Grundriss kann
nützlich sein, um die Objekte und ihre Standorte zu identifizieren.
[Gehe zu Standortverwaltung]
62 SPECTRUM: The UK Museum Documentation Standard (deutsche Fassung)