Bevor Sie beginnen - Staatliche Museen zu Berlin
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Leihannahme : Ansprechpartner<br />

Informationseinheiten<br />

Definition Der Name der für die Bearbeitung einer Leihannahme verantwortlichen Person<br />

innerhalb Ihrer Institution.<br />

Verzeichnungsweise Es sind mehrere Informationseinheiten erforderlich, unter anderem für Vorname<br />

und Nachname. Die Beschreibung dieser Informationseinheiten finden <strong>Sie</strong> in der<br />

Informationsgruppe "Angaben <strong>zu</strong>r Person". Ihre Institution verwendet eventuell<br />

Standardanset<strong>zu</strong>ngen für Namen.<br />

Beispiele <strong>Sie</strong>he unter "Angaben <strong>zu</strong>r Person".<br />

Verwendung Pro Objekt oder Objektgruppe nur einmal <strong>zu</strong> erfassen.<br />

Informationsgruppe Angaben <strong>zu</strong>r Leihannahme<br />

Leihannahme : Bedingungen<br />

Definition Bedingungen für die Leihannahme von Objekten, die Bestandteil des Leihvertrags<br />

sind, einschließlich der Bedingungen für die Aufbewahrung von archäologischen<br />

Sammlungen.<br />

Verzeichnungsweise Verwenden <strong>Sie</strong> die übliche Grammatik und Interpunktion.<br />

Beispiele Die Lichtstärke darf 50 Lux nicht übersteigen.<br />

Verwendung Pro Objekt oder Objektgruppe nur einmal <strong>zu</strong> erfassen.<br />

Informationsgruppe Angaben <strong>zu</strong>r Leihannahme<br />

Leihannahme : Bemerkungen<br />

Definition Allgemeine Angaben <strong>zu</strong> einer Leihannahme.<br />

Verzeichnungsweise Verwenden <strong>Sie</strong> die übliche Grammatik und Interpunktion.<br />

Beispiele Leihgeber macht sich Sorgen um die Umgebungsbedingungen; Hinweis auf das<br />

aktuelle Projekt <strong>zu</strong>r Überwachung der Klimabedingungen.<br />

Verwendung Pro Informationseinheit "Leihannahme : Referenznummer" nur einmal <strong>zu</strong> erfassen.<br />

Informationsgruppe Angaben <strong>zu</strong>r Leihannahme<br />

Leihannahme : Referenznummer<br />

Definition Die eindeutige Referenznummer, die einer Leihannahme von Objekten <strong>zu</strong>geordnet<br />

wurde. Die Nummer sollte auch auf eine Akte verweisen, die die schriftliche<br />

Dokumentation des Leihvorgangs enthält.<br />

Verzeichnungsweise Die Nummer kann aus folgenden Elementen bestehen: einem Präfix <strong>zu</strong>r<br />

Unterscheidung von anderen Referenznummern, einer Jahresangabe und einer<br />

laufenden Nummer.<br />

Beispiele L1993.123<br />

Verwendung Für ein oder auch mehrere <strong>zu</strong>sammen ausgeliehene Objekte kann eine<br />

Leihannahme-Referenznummer verwendet werden, aber ein ausgeliehenes<br />

Objekt kann <strong>zu</strong> einem gegebenen Zeitpunkt nur eine Leihannahme-<br />

Referenznummer haben.<br />

Informationsgruppe Angaben <strong>zu</strong>r Leihannahme<br />

SPECTRUM: The UK Museum Documentation Standard (deutsche Fassung) 347

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