Bevor Sie beginnen - Staatliche Museen zu Berlin

Nutzung von Sammlungen
Erforderliche Informationen (Zustandsbegutachtung):
• Angaben zum Objektstandort
• Angaben zum Objektzustand und den Umgebungsbedingungen
• Angaben zum Datum
• Angaben zur Person
• Angaben zur Adresse
Erforderliche Informationen (Konservierung/Restaurierung)
• Angaben zur Objektidentifikation
• Angaben zur Objektkonservierung und Behandlung
• Angaben zum Datum
• Angaben zur Person
• Angaben zur Adresse
Bei Forschung und Anfragen:
• Vor der Forschungsarbeit muss die notwendige Dokumentation bereitstehen, z. B. bei
wertvollen Objekten die Referenzen des Nutzers; eine Vereinbarung über die Art und und
Weise des Umgangs mit dem Forschungsmaterial und die Übergabe der Ergebnisse an die
Institution (veröffentlicht oder als Aufzeichnung); die Anerkennung der Urheber- und
Nutzungsrechte; die Bestätigung der Belehrung über alle auftretenden Gefahren;
• ein hauptamtlicher (oder ehrenamtlicher) Mitarbeiter sollte anwesend sein, um das Betreten
und Verlassen des Gebäudes durch den Besucher zu protokollieren, ihn zum Arbeitsplatz zu
begleiten und dort zu beaufsichtigen;
• geben Sie dem Besucher im Bedarfsfall Vorgaben zum Umgang mit dem Objekt;
• ermöglichen Sie dem Besucher den Zugang zu Katalogen und Verzeichnissen, um
Informationen über Objekte und Archivmaterialien recherchieren zu können. Hauptamtliche
(oder ehrenamtliche) Mitarbeiter sollten die Besucher unterstützen, die geeigneten Quellen
und Materialien für ihre Fragestellungen zu finden.
Legen Sie einen Verweis auf die Vereinbarung an.
Erforderliche Informationen:
• Angaben zur Referenz
Bei analytischen Untersuchungen:
• Vor der Untersuchung muss die entsprechende Dokumentation bereit stehen, z. B. eine
Vereinbarung über die Rückgabe der Proben bei extern durchgeführten Analysen, die
fotografische Aufnahme oder die Abformung der Probe in der ursprünglichen Form;
• verzeichnen Sie jede Probe im Detail und jedes zusätzliche Stück, das als Resultat der Analyse
entsteht;
• protokollieren Sie entweder die Rückgabe aller Proben oder den Standort jeder Probe, die in
einer anderen Sammlung verbleibt. Verlinken Sie diese Information mit dem Datensatz des
Quellmaterials;
• wenn materialeingreifende oder zerstörende Verfahren durchgeführt werden, wie
naturwissenschaftliche Untersuchungen oder zerstörende Materialanalysen für
konservierende/restauratorische Zwecke, oder wenn Proben zu Forschungs- oder
Referenzzwecken an eine andere Sammlung gegeben werden, verwenden Sie das Verfahren
Aussonderung und Deakzession entsprechend den Richtlinien der Institution.
180 SPECTRUM: The UK Museum Documentation Standard (deutsche Fassung)